GENEL NİTELİKLER
GENEL NİTELİKLER
- En az lise mezunu,
- Benzer pozisyonda min.1 yıl tecrübeli,
- Ms Office uygulamalarına hakim
- Ofis araç gereçlerini kullanabilen (fax, fotokopi, printer, scanner)
- İş takip yeteneği olan, iletişimi güçlü,
- Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip,
- Sözlü-Yazılı iletişim becerileri ve temsil yeteneği güçlü,
- Yazışma tekniklerine hâkim, dilbilgisini iyi derecede kullanabilen,
- Detaylara önem veren, dikkatli ve düzenli çalışan,
- Motivasyonu yüksek, temsil yeteneği güçlü
- Diksiyonu düzgün, güler yüzlü, dış görünüşüne özen gösteren,
- İnsan ilişkilerinde başarılı,
- Yoğun iş temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,
İŞ TANIMI
- Firmamıza gelen müşteri ve misafirlerimizi güler yüz ile karşılamak, soru ve isteklerine cevap vermek, gerekli bilgileri ilgililere aktarmak
- Tüm telefonların cevaplandırılması ve ilgili kişilere aktarılması,
- Gelen giden evrak, posta, kargoların vb iletilerin kaydını, takibini ve ulaşım organizasyonu yaparak ilgili birimleri bilgilendirmek,
- Gerektiğinde yazışma ve raporlamaları yapmak,
- Seyahat, konaklama, vb. işlemleri organize edecek. Yöneticilerin uçak bileti işlemlerinde (araştırma, alternatifleri sunma, rezervasyon, opsiyon, alım vb.) deneyimli,
- Dahili ve harici telefon listelerinin oluşturulması ve/veya güncellenmesi
- BA/BS mutabakatları için muhasebe birimini destek verecek
- Gerektiğinde çay vb. servis işlemlerini yapacak