Departman Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Avr.), İstanbul(Asya)
- Sağlık, İlaç Sanayi
GENEL NİTELİKLER
NASIL BİRİNİ ARIYORUZ?
- 4 yıllık üniversite mezunu,
- MS Office programlarına hakim,
- İlaç sektörü tecrübesine sahip, satış & pazarlama organizasyonlarının iş yapış şekline hakim,
- Dinamik çalışma temposuna ayak uydurabilecek,
- Birden fazla departman ve yönetici ile çalışabilecek,
- Pozitif yaklaşıma sahip, yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
- Sorumluluk ve inisiyatif alma, önceliklendirme ve iş takibi becerileri güçlü,
- Kendisini geliştirmeye açık, ekip çalışmasına yatkın,
- Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.
İŞ TANIMI
- Bağlı olduğu departmanın evraklarını prosedüre uygun olarak hazırlayıp onaylarını almak,
- Bağlı olduğu departmanın kurum içi ve dışı yazışmalarını yapmak,
- Bağlı olduğu departmanın iç ve dış yazışmaya ilişkin evrakların ve raporların takip edip arşivlenmesini sağlamak,
- Kurum içi ve dışı organizasyonlara ilişkin tüm çalışmaları yürütmek,
- Toplantılar öncesi gerekli ekipman ve doküman ile ilgili hazırlıkları yapmak,
- Merkezden yapılan bağlı olduğu departmanına ait tüm lojistik faaliyetler (Koli, zarf, gelen/giden evrak vb.) kapsamında ofis düzeninin devamlılığı için ilgili birimlerle koordinasyonu sağlamak,
- Bağlı olduğu grubun saha çalışanları ile ilgili genel işlerin devamlılığını sağlamak, (İletişim bilgileri kaydını tutmak ve güncellemek)
