Doküman Kontrol Sorumlusu İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Avr.)(Başakşehir)
- İnşaat
GENEL NİTELİKLER
- Şirketimizin İstanbul Başakşehir bölgesinde işletmesini sürdürmüş olduğu Başakşehir Şehir Hastanesi’nde görevlendirilmek üzere;
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun, (İktisadi ve İdari Bilimler ve/veya Bilgi ve Belge Yönetimi, İnşaat vb.)
- Dokümantasyon alanında en az 5 yıl deneyim sahibi,
- İyi seviyede ingilizce dil bilgisine sahip,
- MS Office uygulamalarına hakim,
- Taşeron sözleşmeleri ve yazışmaları ve/veya devlet kurumları ile sözleşme ve yazışma süreçlerinde tecrübesi olan,
- Tercihen sağlık sektöründe deneyim sahibi,
“Doküman Kontrol Sorumlusu” arayışımız bulunmaktadır.
İŞ TANIMI
- İdare'den ve Alt Yüklenicilerden gelen tüm yazıları incelemek, muhatabı olan hizmeti belirlemek ve yönlendirmek,
- Gelen yazıların cevaplanması sürecinde yazıları göndermeden önce gerekli düzenlemeleri ve son kontrolleri yapmak, cevaplanan yazılarda eksik bilgi varsa gerektiğinde ilgili hizmet sorumlularıyla iletişim kurmak,
- Gelen-giden yazıların takibini yapmak ve yazışmaların güncel durumları hakkında haftalık rapor hazırlamak,
- İdare'ye ve Alt Yüklenicilere yazılması gereken yazıların içeriğini hazırlamak,
- Süreç içerisinde Sözleşmeleri yorumlayabilmek ve gerekmesi durumunda Hukuk Departmanı ile iletişim halinde olmak,
- Tercihen M-files program kullanımını biliyor olmak,
- Sözleşmelere ve konu olan hakedişlerin süreç takibini sağlamak, İdare’nin konuyla ilgili yazışmalarında yöneticilerle koordineli olarak içerik hazırlamak,
- Şirketin temas halinde olduğu holdingin diğer alt grup şirketlerdeki ilgilileriyle gerektiğinde iletişim kurmak,
- Gerektiği durumlarda Şirketin merkez DCC Sorumlusu ile iletişim halinde süreçleri yönetmek.
