Doküman Yönetimi Uzmanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Avr.)
- Perakende
GENEL NİTELİKLER
Genel Nitelikler:
- Üniversitelerin lisans programlarından mezun, tercihen İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi mezunu,
- İleri seviyede MS Office bilgisi olan,
- Tercihen kalite ve doküman yönetim sistemleri hakkında tecrübesi olan,
- Analitik bakış açısına sahip,
- İyi seviyede İngilizce bilgisi olan.
İş Tanımı:
- İş akışına yerleştirilen süreçlerin yazılı bir dokümana sahip olup olmadığının belirlenmesi, eksik dokümanların tespiti ile gerekli dokümanları hazırlamak için ilgili bölümlerle iletişim kurulması ve sürecin koordine edilmesi,
- Dokümanların ve iş akışlarının hazırlanması, onaylanması ve yayınlanması süreçlerinin yönetilmesi,
- İş süreçlerindeki değişimlerin, ihtiyaç halinde yeniden tasarlanması veiş akış süreçlerinde revize edilmesi,
- Yayınlanmış iş akışlarının, etkinliklerinin düzenli olarak güncelliğinin sorgulanması,
- Şirket Süreç Haritasının güncel tutulması,
- Doküman bilgilerin geçerliliği ve birbiri ile olan uyumunun sorgulanması,
- Dokümanların kurumsal kimliğe ve standartlara uygun olmasının sağlanması,
- Dokümanların tüm çalışanlar tarafından kolay ve hızlı bir şekilde erişilebilir olmasını sağlamak, kullanıcı eğitimlerini vermek,
- Doküman Okunma raporunu düzenli olarak hazırlamak ve raporlamak,
- İç denetim ve diğer departmanlardan gelen istek ve taleplerin değerlendirilmesi, ilgili taraflarla iş birliği içinde çalışılması ve sonuçlandırılması,
- Sorumluluğunda olan doküman yönetim platformu ile ilgili her türlü geliştirme ve problemlerle ilgili IT ile iletişimin sağlanması,
- Departmana ait Sharepoint sayfasının oluşturulması, güncellenmesi, takibi ve geliştirilmesi,
- Şirket içerisinde bilgi yönetimine ilişkin süreçlerin iyileştirilmesine yönelik projelerin yönetilmesi,
- Bilgi ve doküman yönetiminde Dijitalleşme sürecinin yaygınlaştırılma çalışmaları,
