GENEL NİTELİKLER
POZİSYON ADI: DOKÜMANTASYON UZMANI
- Deniz ihracat ve ithalat dokümantasyonunda en az 5 yıl deneyimli
- Deniz ihracat ve ithalat dokümantasyon süreçlerine hakim
- Akreditifli ihracatlarda bilgi sahibi
- Tercihen forwarder firma deneyimi olan
- Planlama yeteneği güçlü
- Tercihen SOFT Trans kullanmasını bilen
İŞ TANIMI- İhracatta müşteriden gelen konşimento talimatına istinaden MB/L ve HB/L taslağı ve varsa ilgili sertifikaları hazırlamak
- İhracatta müşteriden onay aldıktan sonra bu konşimentoları basmak
- Muhasebeden ödeme teyidi aldıktan sonra orijinal konşimentoları müşterilere göndermek
- İhracatta yurtdışı acenteye pre-alert mesajı göndermek
- İthalatta yurtdışı acenteden gelen pre-alert mesajlarını takip etmek, yüke ilişkilendirmek, yükün varışını takip etmek
- İthalatta yük varış yaptığında müşteriye varış ihbarı geçmek, hat acentesinden ordino aldırmak, yükün tescil işlemlerini yapmak, evrak kontrolü yaptıktan sonra alıcıya ordino vermek
- SOFT programına beklenen değerleri girmek, müşteriye fatura kesmek, gelen faturaları softa kaydetmek, tüm kontrolleri yaptıktan sonra dosyayı kapatmak.