Dönemsel Departman Asistanı – Hukuk / Paralegal İş İlanı
İşveren Hakkında
QUALIFICATIONS AND JOB DESCRIPTION
Çalışma Süresi 1 yıl olacaktır.
- Yüksel Okul veya Üniversite Mezunu
- En az 2 yıl Departman Asistanlığı/Sekreterliği Tecrübesi olan ( tercihen Hukuk Departmanı Asistanlığı veya Paralegal)
- İyi ilişkiler Kurabilen, takım çalışmasına uygun
- Koordinasyon ve organizasyon becerisi yüksek
- Çözüm Odaklı
- İyi derecede Microsoft yetkinlikleri
- İyi derecede İngilizce bile
İş Tanımı
- Günlük telefon, toplantı ve takvim takibi ve organizasyonu yapmak
- Hukuk departmanının satın alma taleplerini açarak onaylarının alınması ve sipariş oluşturulması
- Hukuk Büroları, Kuruluşlar, Departmanlar ve Hukuk departmanı arasında bilgi ve belge akışını sağlamak
- Mahkeme , İcra Daireleri ve Kamu Kurumlarının yazılarını tebliğ almak, dosyalamak, ilgili birimlere, hukuk bürolarına bildirmek, cevapların verilmesi için yazıların, belgelerin takibini yapmak
- Ödemeler ve mahkeme teminatları için muhasebe ve ilgili departmanlar ve hukuk büroları ile veya diğer kuruluşlar ile yazışmalar yapmak, talep açmak, ödemelerin yapılmasını sağlamak ve süreci yönetmek
- Departman ile ilgili Sözleşmelerin veya belgelerin imzalarının tamamlanmasını sağlamak
- Eğitim organizasyonu, takibi ve raporlamasını yapmak
- Hukuk Baş Müşavirinin atadığı görevleri yerine getirmek
- Kurye ,posta ve kargo gönderimi yapmak ve gönderileri almak
