Enstitü Sekreteri İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

İş Açıklaması

• Enstitünün Üniversite içi ve dışı tüm idari işlerini ve yazışmalarını yürütmek,

• Enstitü Kurulu, Yönetim Kurulu ve Disiplin Kurulu raportörlük görevini yürütmek ve kararlarının Rektörlük Makamına ve diğer ilgili makamlara iletilmesini sağlamak,

• Kurum içi ve kurum dışından gelen evrakın birim içi yönlendirilmesini sağlamak,

• Enstitü bünyesinde birim arşivi oluşturup evrakların arşiv yönetmelikleri doğrultusunda arşivlenmesini sağlamak,

• Enstitüde akademik personel alım sürecini takip etmek, öğrenci alımını yürütmek,

• Yıllık izinlerin akademik ve idari personel için koordinasyonunu sağlamak

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

• 4 yıllık Lisans mezunu olmak,

• En az 2 yıl Üniversitelerde Enstitü/Fakülte Sekreterliği yapmış olmak,

• Üniversite/Fakülte/Enstitü İdari İşlerini bilen,

• 2547 Sayılı Yasa ve Üniversitelerde İdari ve akademik Teşkilatlanma Yönetmeliklerine hâkim,

• Kalite yönetim sistemlerinin oluşturulması, uygulanması ve iyileştirilmesi faaliyetlerini gerçekleştirebilecek ve kalite yönetim sistemi temsilcisi olarak görev yapabilecek,

• Ofis Programlarına hâkim

• Raporlama becerisine sahip, Resmi Yazışma Kurallarını bilen

• Esnek çalışma saatlerine uyabilen

• Ekip çalışmasına yatkın

• Etkin iletişim becerisine sahip

• Dikkatli ve sorumluluk sahibi,

• Erkek adayların askerliğini yapmış olmak.

• Gerekli olan diploma, sertifika ve tecrübe bilgisini gösterebilecek belgelere sahip olmak.

Benzer İş İlanları

JW Marriott Istanbul Marmara Sea Personal Assistant To General Manager

• 08/04/2022

Sekreter

• İstanbul(Avr.)(Gaziosmanpaşa)
• 15/12/2021

Yönetici Asistanı

• İstanbul(Avr.)(Beyoğlu)
• 27/12/2021

Halkla İlişkiler Sorumlusu

• İstanbul(Avr.)
• 16/03/2022

Sekreter

• İstanbul(Avr.), İstanbul(Asya)
• 10/12/2021

Fakülte Sekreteri

• İstanbul(Avr.)(Sarıyer)
• 26/03/2022

Fakülte Sekreteri

• İstanbul(Avr.)(Zeytinburnu)
• 01/04/2022

Fakülte Sekreteri

• İstanbul(Avr.)(Kağıthane)
• 07/03/2022

İdari Sekreter

• İstanbul(Avr.)(Sarıyer)
• 20/12/2021

İdari Sekreter

• İstanbul(Avr.)
• 11/01/2022

Öğrenci İşleri Uzmanı

• İstanbul(Avr.)
• 10/01/2022

Öğrenci İşleri Yetkilisi

• İstanbul(Avr.)(Esenyurt)
• 12/02/2022

Öğrenci İşleri Memuru

• İstanbul(Avr.)
• 20/04/2022

Sekreter

• İstanbul(Avr.)(Sarıyer)
• 20/01/2022

Sekreter

• İstanbul(Avr.)(Şişli)
• 01/04/2022

Sekreter

• İstanbul(Avr.)(Silivri)
• 17/02/2022