GENEL NİTELİKLER
Şirketimizin Maslak’ta bulunan merkez ofisinde görev almak üzere, aşağıda belirtilen niteliklere sahip “İdari Sekreter”arıyoruz.
GENEL NİTELİKLER
- Üniversite mezunu
- Alanında en az 2 yıl deneyimli, 25-30 yaş arası bayan
- İyi derecede İngilizce bilen
- MS Office programlarına hakim
- Takım çalışmasına yatkın
- Sistemli ve düzenli çalışma prensibine sahip
- Yazılı ve sözlü iletişim becerisi güçlü
- Planlama ve organizasyon becerisine sahip
- Prezentabl, kişisel bakımına ve dış görünüşüne önem veren
İŞ TANIMI
- Avukatlarımız nezdinde oluşturulan Genel Kurul evraklarının takibi ve dosyalanması, ticaret sicil gazetelerinin dosyalanması,
- Yılda bir kez düzenlenen standart şirket vekaletlerinin noterden tasdiki, takibi ve dosyalanması,
- Grup şirketlerimizin imza sirkülerinin dosyalanması ve takibi,
- Yönetim Kurulu Karar Defterlerinin takibi,
- Şirket Araç Kiralamalarının takibi,
- Şirket telefon hatlarının takibi,
- Şirkete ait fabrika ve işyerlerinin sigorta poliçelerinin dosyalanması ve takibi
- Şirket yöneticilerinin uçak-otel v.b. rezervasyonlarının yapılması ve takibi