GENEL NİTELİKLER
Eker Süt Ürünleri AŞ. Bursa Merkez'de görev alacak olan Genel Müdür Asistanı pozisyonu için aranılan nitelikler aşağıda belirtildiği gibidir;
- Lisans veya ön lisans bölümlerinden mezun,
- Üst düzey yönetici asistanlığı konusunda en az 3 yıl tecrübeli,
- İngilizce bilen,
- MS Office programlarına hakim,
- Planlama, organizasyon ve koordinasyon yeteneği kuvvetli,
- Sözlü, yazılı iletişim becerileri ve temsil yeteneği güçlü,
- Prezantabl, dinamik, güler yüzlü ve dış görünüşüne önem veren,
- Raporlama becerileri yüksek,
- Detaycı, takipçi ve sonuç odaklı olan,
- Bursa’da ikamet eden.
İŞ TANIMI
- Genel Müdür’ün günlük iş planını organize ederek ajanda takibi yapmak,
- Şirket içi günlük, haftalık, aylık toplantı trafiğini programlamak, ilgilileri bilgilendirmek ve koordine etmek,
- Toplantı ön hazırlığını yapmak ve toplantı odasının organizasyonunu sağlamak,
- Genel Müdür’ün yurt içi / yurt dışı seyahat, otel, vize ve transfer organizasyonlarını yürütmek,
- Genel Müdür’ün misafirlerinin karşılanması ve ağırlanması yönünde gereken tüm hazırlıkları planlamak ve uygulamak,
- Genel Müdür’ün istediği raporları sorumlularından zamanında temin etmek,
- Gelen yurt içi ve yurt dışı telefon, e-mail trafiğini doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetmek.