Genel Müdür Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İzmir(Buca)
- Tekstil
GENEL NİTELİKLER
İŞ TANIMI
- Yöneticisinin şirket dışı veşirket içi birimler ile tüm ilişkilerini koordine etmek, iletişimini sağlamak, randevu ve görüşmelerini planlamak. Toplantı, seyahat ve konaklama organizasyonların gerçekleştirilmesi için gerekenleri yapmak,
- Yöneticisinin günlük /haftalık/aylık çalışma programını düzenlemek ve ajandasını takip etmek. Yöneticisi tarafından istenilen verileri toparlayarak analiz etmek, rapor formatında hazırlamak ve sunum dosyası haline getirmek,
- Konukların şirket imajına uygunşekilde karşılanması, ağırlanması ve uğurlanmasını sağlamak. Gereken bilgilendirme ve yönlendirmeleri yapmak, gereken durumlarda ikramlarda bulunmak, bu kişilerle ilgili özel kayıtları tutmak,
- Gelen talimatları ilgili yöneticilere bildirmek ve bilgi akışını sağlamak, cevap veya çözüm bekleyen konuları sorumlularına yönlendirmek ve takip etmek, alınan kararların takibini yapmak,
GENEL NİTELİKLER
- Planlama, organizasyon, koordinasyon, süreç takip becerileri güçlü. Zaman yönetimi ve çoklu iş süreçlerinde önceliklendirme konusunda başarılı, sonuç odaklı çalışan, gizlilik ilkesine bağlı kalabilecek,
- Problem çözme yeteneği kuvvetli, acil durumlarda pratik çözümler bularak hızlı karar alabilen, sunum hazırlama ve aktarma becerileri güçlü,
- MS Office programlarını etkin kullanabilen, minimum 3 yıl deneyimli,
- İleri derecede İngilizce ve Almanca bilgisine sahip olup akıcı birşekilde konuşabilen,
- Kurumsal temsil yeteneği, sözlü ve yazılı iletişim becerileri gelişmiş, insan ilişkilerinde başarılı, yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilen, dış görünümüne özen gösteren, diksiyonu düzgün ve güler yüzlü,
- İzmir’de ikamet eden,
