Yönetici Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İzmir(Bornova)
- Ambalaj
GENEL NİTELİKLER
Onurcan Ambalaj olarak,1990 yılında kurulan ve oluklu mukavva karton kutu sektöründe faaliyet gösteren firmamızın İzmir üretim tesislerinde görevlendirilmek üzere;
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
- Benzer pozisyonda en az 1 yıl tecrübe sahibi olan,
- MS Office programlarını iyi düzeyde kullanabilen,
- Tercihen orta düzeyde İngilizce sözlü ve yazılı iletişim yetkinliğine sahip olan (İngilizce seviyesi adaylar için tercih sebebi olabilir)
- Tercihen sosyal medyada firma tanıtımı ve marketing çalışmaları yapabilecek.
- Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü, insan ilişkilerinde başarılı,
- Güler yüzlü, dış görünümüne özen gösteren,
- Planlama, iş takibi, koordinasyon ve organizasyon becerisi bulunan,
- Analitik düşünme yeteneğine sahip ve çözüm odaklı,
- Aktif olarak araç kullanabilen,
İş Tanımı:
- Yönetimin günlük iş akışlarını organize etmek, ajandasını takip etmek, asiste etmek,
- Bağlı bulunduğu Üst Düzey Yöneticinin iç ve dış yazışmalarını gerçekleştirmek,
- Ms Office Programlarıyla rapor ve sunumları hazırlayıp, kendisinden istenilen raporları düzenli olarak yönetim kadrosuna bildirmek,
- Görüşme, randevu, toplantı, eğitim organizasyonlarını planlamak ve yürütmek,
- Ofis içi santral akışını gerekli birimlere iletmek,
- Dokümantasyon işlerini yürütmek,
- Gelen / giden evrakın dağıtımını ve takibini yapmak,
- Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonların yapılması,
- Santral telefonuna cevap vererek firmayı en iyi şekilde temsil etmek, yönlendirmeleri yapmak,
- Günlük telefonlaşma, e-posta yazışmalarını ve koordinasyonu sağlamak,
- Dosyalama, evrak kayıt, arşivleme ve takibinden sorumlu olmak,
- Yurtiçi ve yurtdışı seyahat, toplantı organizasyonlarının yapılması,
- Kargolama ve kargo takip işlemlerinin yapılması,
Benzer İş İlanları
