Yönetici Asistanı İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

* Lisans mezunu

* Planlama ve organizasyon yeteneği kuvvetli ve sonuç odaklı çalışabilen,

* Analiz etme ve raporlama becerisi kuvvetli, analitik düşünebilen

* MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen, raporlama ve dosyalama sistemleri konusunda deneyimli,

* Sözlü ve yazılı iletişim becerileri ve temsil yeteneği kuvvetli, diksiyonu düzgün

* Disiplinli, sorumluluk alabilen, gizlilik kurallarına uyan,

* İnsan ilişkilerinde başarılı,

* Prezantabl, dinamik ve dış görünümüne özen gösteren, esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,

* İzmir’de İkamet eden/edebilecek olan,

Çalışma Arkadaşı Arıyoruz.

İŞİN TANIMI

Şirkete gelen ve şirketten gönderilen kargoları takip etmek, teslim almak ve ilgili kişiye yönlendirmek.
Şirket çalışanlarından gelen bilgiler doğrultusunda şirkete gelecek olan misafirleri yönlendirmek. Gerekli durumlarda ağırlamak.
Toplantı organizasyonlarında, toplantı odasını toplantıya hazır duruma getirmek.
İdari işler ile ilgili süreçlere destek vermek.
Şirkete gelen aramaları karşılamak ve ilgili departmana yönlendirmek. Varsa arama konusu hakkında not almak ve ilgili kişiye bilgi vermek.
Şirketin teknik hizmet aldığı tedarikçilerden gelen elemanları karşılamak ve yapılacak işlere yönlendirmek.
Gerekli durumlarda yönetim katında yapılacak temizlik, onarım vb. çalışmalarda yönetim katını açmak ve çalışma yapacak elemanlara eşlik etmek.
Şirket giriş bölümünü boş bırakmamak. Farklı bir yere gitmesi halinde dönene kadar girişte bekleyecek personeli organize etmek.
Şirketin tüm sigorta poliçelerinin takibi (Gayrimenkul ,deniz ve kara taşıtları kasko sigorta poliçeleri), yenilenmesi ve gerekli durumlarda iptali ile ilgili işlemleri yürütmek.
Gelen randevu taleplerini yöneticisi ile paylaşıp sonucu doğrultusunda aksiyon almak,
Yöneticisinin kendisine verdiği araştırma, doküman, sunum ve rapor hazırlama faaliyetlerini yapmak,

Benzer İş İlanları