Aranan Nitelikler;
- Adana'da ikamet eden,
- Sözlü ve yazılı iletişimi kuvvetli,
- Düzgün bir diksiyona sahip,
- Microsoft Office programlarını (özellikle Excel) ileri derecede kullanabilen,
- Araştırma yapmayı seven,
- Görev, yetki ve sorumlulukları dahilindeki konulara hakim olabilen,
- Dış görünüşüne önem veren,
- Zaman yönetimi kuvvetli,
- Firmanın çalışma şeklini tanıyıp, firmanın genel bölümlerine sekreterlik yapabilen,
- Çoklu görevleri önem sırasına göre yapabilen,
- Tempolu iş ortamına uyum sağlayabilen.
Görev Tanımı;
- Gelen çağrıların yanıtlanması ve gerekli yerlere aktarılması,
- Gelen giden evrak, e-mail takibinin yapılması, Outlook sistemini kullanarak mail trafiğini yönetmek ve yazışmaların kontrol edilmesi,
- Markanın ve firmamızın en iyi şekilde temsil edilmesi,
- Yöneticinin toplantılarının, randevularının, etkinlik ve seyahat organizasyonlarının düzenlenmesi,
- Şirkete gelen ya da herhangi bir şekilde iletişim kurulan müşterilerin karşılanması,
- Müşteri ihtiyaç ve beklentileri doğrultusunda yönlendirme yapılması,
- Şirket içi birimlerde oluşan ofis eksiklerini, ihtiyaçlarını kısa sürede gidermek, kontrol altında tutmak,
- Ofis çalışanlarına yardımcı olmak (yazı, dosyalama, fotokopi, kargo takibi vs.)