İdari Asistan İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmak,

En az 2 yıl deneyim sahibi olmak,

Tercihen daha önce Üniversitelerde AR-GE ve Yenilik, TTO departmanlarında çalışmış olmak,

Microsoft Office uygulamalarını etkin kullanabilmek,

İleri düzey Excel bilgisine sahip olmak,

Tercihen EBYS gibi veri yönetimi ve iş akış sistemlerini kullanmış olmak,

Yeterli seviyede İngilizce dil bilgisine sahip olmak,

İş takibi, organizasyon, planlama ve raporlama becerisine sahip olmak

İletişimi güçlü, gelişime açık ve takım çalışmasına yatkın olmak,

Erkek adaylar için askerlikle ilişiği olmayan,

İŞ TANIMI

Yöneticiye günlük işleyişte destek olacak faaliyetleri yürütmek,

Ofis düzenini sağlamak, günlük faaliyetleri takip etmek, ofis telefon trafiğini yönetmek, İngilizce ve

Türkçe resmi yazışmaları yapmak,

Direktörlüğün tüm idari süreçlerinden sorumlu olmak, faaliyet raporlarını oluşturmak, kontrol ve denetimini yürütmek,

Aylık faaliyet raporlarını düzenlemek ve sunumlar hazırlamak,

Görev aldığı birimin sorumlulukları doğrultusunda öğrencilere, akademik ve idari personele sunulan hizmetlere destek olmak,

Sorumlu olunan alanlarda toplantıları organize etmek, toplantı raporlarını hazırlamak, kararları dosyalamak,

Ofisin Üniversite’nin diğer birimleri ile ortak yürüttüğü idari faaliyetleri planlamak, organize etmek

BrainPark TTO’nun 5 Modül altında tanımlı aktivitelerine destek vermek, ilgili modül sorumluluları ile işbirliği içerisinde çalışmak,

BrainPark TTO ve BrainPark Kuluçka Merkezi’nde düzenlenen etkinlik, eğitimlerin organize edilmesi, kurum içi/kurum dışında duyurulması,

BrainPark TTO ve BrainPark Kuluçka Merkezi sosyal medya duyurularının ilgili kişilerle günlük koordinasyon ile hazırlanması, duyurulması

AR-GE ve Yenilik Politikaları Direktörlüğü’nün belirli bir formatta oluşturulan veri altyapısının sürekliliğinin sağlanması, ilgili verilerin kayıt altına alınması, arşivlenmesi,

Üsküdar Üniversitesi AR-GE ve Yenilik Politikaları Direktörlüğünde görevlendirilmek üzere “İdari Asistan” çalışma arkadaşı arayışımız mevcuttur.

Benzer İş İlanları

Asistan

• İstanbul(Asya)
• 24/12/2021

Öğrenci Hizmetleri Yetkilisi

• İstanbul(Asya)(Ataşehir)
• 09/12/2021

Enstitü Sekreteri

• İstanbul(Asya)(Ataşehir)
• 06/12/2021

Bölüm Sekreteri

• İstanbul(Asya)(Tuzla)
• 22/11/2021