İdari İşler Amiri İş İlanı

İşveren Hakkında
  • Antalya(Kepez)
  • Gıda

GENEL NİTELİKLER

İş Tanımı

  • İdari personeli denetlemek,
  • İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarını belirlemek, siparişlerinin verilmesini sağlamak ve takibini yapmak,
  • Temizlik, güvenlik, aydınlatma, ısıtma, soğutma ve internet gibi bina hizmetlerinin kontrolünü sağlamak ve oluşabilecek sorunların çözümü için destek vermek,
  • Kırtasiye, temizlik ve sarf malzemesi, küçük demirbaşlar ile diğer malzemelerin tedariğini yapmak, stoklarını takip etmek,
  • İdari işlerle ilgili maliyetleri kontrol etmek ve maliyet azaltıcı çalışmalar yapmak,
  • Yemek kartı yüklemeleri, mutfak ve yemekhane hizmetlerinin denetim ve işleyişini organize etmek,
  • Saha ve depo çalışanlarının kıyafet ihtiyaçlarını belirlemek, siparişini vermek, kıyafet çeklerinin teminini organize etmek,
  • Bina bakım ve onarım faaliyetlerinin, şirketin prosedür ve yönetmeliklerine uygun şekilde gerçekleşmesini sağlamak,
  • Teknik cihazların koruyucu bakım, onarım ve yenileme faaliyetlerini takip etmek,
  • İdari işler kapsamında satın alınan tüm hizmetleri kayıtlara geçirmek,
  • İdari işlerle ilgili iç ve dış yazışmaları ve raporlamaları yapmak ve bunların dosyalanmasını sağlamak,
  • Şirket Satış ve personel servis araçlarının vergi, sigorta, periyodik bakım, onarım, trafik cezaları takibi, kaplama, Km, Yakıt tüketimi, donanım ve araç takip sistemlerinin takibi ve organizasyonunu sağlamak
  • Ofis ve Ofis dışı iş, eğitim ve motivasyon amaçlı toplantıların organize edilmesi ve takibi
  • İşe yeni başlayan ve işi gereği şirket aracı kullanacak personelin sürüş sınavlarını gerçekleştirmek
  • Şirketin iç ve dış alanlarının düzenleme, bakımı ve temizliğiyle ilgili işlerin yürütülmesini sağlamak.

Aranan Nitelikler

  • Tercihen üniversitelerin matematik, istatistik veya mühendislik gibi sayısal lisans veya ön lisans bölümlerinden mezun
  • MS Office programlarına hakim ve ileri düzeyde excel kullanabilen
  • Detaylara önem veren analitik düşünebilen, Problemler karşısında çözüm üretme yeteneğine sahip
  • İnsan ilişkilerinde başarılı ve Etkili iletişim becerilerine sahip,
  • Planlama, takip ve organizasyon becerisine sahip olmak, öğrenmeye ve gelişime açık olmak
  • Yoğun stres altında çalışabilmek ve etkili karar verebilmek, İnisiyatif kullanma yeteneği göstermek,
  • Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış
  • Antalya merkezde ikamet eden ve seyahate engel bir durumu olmayan
  • B sınıfı sürücü ehliyeti olan (Aktif araç kullanabilen)
  • İdari işler konusunda en az 5 yıl deneyimli
  • Tercihen iş güvenliği ve uzmanlığı konusunda eğitim ve tecrübeye sahip olan