GENEL NİTELİKLER
Bursa merkezli Savcan Textile Group bünyesindeki Safran Konfeksiyon fabrikamızın, açılacak olan Balıkesir Şube Fabrikası'nda görev alacak aşağıdaki kriterlere sahip "İDARİ İŞLER UZMANI" çalışma arkadaşı arayışımız bulunmaktadır.
Genel Nitelikler
· Lisans ya da ön lisans mezunu,
· Kurumsal bir şirkette idari işler alanında en az 3 yıl deneyimli
· MS Office uygulamalarını etkin düzeyde kullanabilen,
· Sorumluluk sahibi, inisiyatif alabilen, insan ilişkileri güçlü, sonuç ve çözüm odaklı, müzakere becerileri gelişmiş,
· Analitik düşünebilen, çözüm odaklı, detayları görebilen
· İş takibi ve raporlama konusunda dikkatli,
· Prosedür hazırlama, uygulama ve güncelleme konusunda deneyimli,
· Temizlik, Yemekhane, Araç takibi vb. koordinasyonu ve takibi konusunda deneyimli,
· Tercihen üretim yapan bir işletmede çalışmış
· En az B sınıfı sürücü belgesi bulunan ve aktif olarak araç kullanabilen,
İş Tanımı
· İdari işler kapsamında hizmet alımlarını/sözleşmelerini gerçekleştirmek, takibini yapmak (Temizlik, Sigorta, Yemek, Tedarikçiler vb...)
· İdari işler kapsamında alternatif tedarikçiler ile görüşüp iyileştirmeler yapmak
· Resmi Kurum ve Kuruluşlarla ilgili takip ve işlemleri gerçekleştirmek (Belediye, Noter vb…)
· Genel Merkezle idari işler kapsamında süreçlerin yürütülmesi
· Şirket araçları ile ilgili süreçleri yürütmek
· İdari satın almaları gerçekleştirmek
· Ortak kullanım alanlarında malzemelerin takibini ve yönetimini gerçekleştirmek
· İdari İşler Müdürüne bağlı olarak İdari İşler süreçlerini gerçekleştirmek,
· Bağlı olduğu Yöneticiye, yapılan çalışmalar ile ilgili periyodik olarak raporlama yapmak.
· Rapor ve bilgi akışının doğru ve zamanında olmasını sağlamak,
· Veri girişi yaparak günlük, haftalık, aylık raporları oluşturmak ve yöneticisine sunmak,
· İş kıyafeti ve şirket demirbaşlarına ait süreçleri takip etmek ve raporlamak,
· Bina hizmetlerinin (elektrik, su, gaz, jeneratör, hidrofor, yangın tüpleri, makina-ekipman, fotokopi-faks vb.) bakım ve kontrolü, aksaklık ve arızaları ilgili tedarikçilere bildirmek ve sürecin takibini yapmak,
· Personel servisi, güvenlik, yemek ve temizlik konularında süreci yönetmek ve denetimini gerçekleştirmek,
· Kurye ve kargo hizmetlerini denetlemek ve hizmetin iyileştirilmesi için çalışmaları yürütmek,
· Personel zimmetlerini gerçekleştirmek (Bilgisayar, telefon, telefon hattı, araç, e-mail açılışı, kartvizit bastırılması vb.) ve kullanım detaylarının takibinin yapılması; işten ayrılan personelin üzerine zimmetli bulunan hakların iadesini almak,
· Hizmet alımı yapılan tedarikçilerin değerlendirmesini yaparak periyodik olarak alternatif tedarikçi araştırması gerçekleştirmek,
· Bina hizmetlerinin (temizlik, içecek hizmetleri, ısıtma –soğutma vb) kontrolü ve aksaklık ve arızaların ilgililere aktarılmasından,
· Taşeron firmadan alınan hizmetlerin ilgili taşeron firmalar ile kontrolü ve gerekli malzemenin temininden, (servis şirketi, yemek şirketi vb…)
· Yapılacak iç/dış denetimlerde, fabrikanın ihtiyaçlarının karşılanması hususunda rol üstlenmek
Benzer İş İlanları
