İdari İşler Asistanı İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Avr.)(Sarıyer)
  • Faktoring

GENEL NİTELİKLER

-Üniversite mezunu

-En az 4 yıl tecrübe sahibi

-Diksiyonu düzgün

-Ofis görev tanımlamalarını iyi bilen

-Dikkatli sistematik ve titiz çalışan

-İnsani ilişkilerinde başarılı

- MS OFİS programlarını aktif kullanabilen

- İdari işler bünyesinde yetiştirilmek üzere


İDARİ İŞLER SEKRETERİ


İŞ TANIMI:

-Santral kullanımında bilgi sahibi olmak ve şirket iletişim trafiğini yönetmek.

-Gelen ve giden evrakların kayıtlarını yapmak, ilgililere iletmek

--Müşterileri kabul etmek, ilgili birimlere yönlendirmek

-Randevuları organize etmek.

-Gelen ve giden kargoların işlemlerini ve takibini yapmak ve ilgili birimlere gerekli bilgileri vermek, gerektiğinde kargoların durum bilgisini kontrol etmek.

Şirket içinden veya dışından gerekli olan bilgi akışını sağlamak,

Seyahat organizasyonunu düzenlemek, uçak, otel rezervasyonlarını ve yurtdışı vize işlemlerini takip etmek,

İdari işler ve satın alma işlemlerine destek vermek,