İdari İşler Personeli İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Avr.)(Sarıyer)
  • Enerji, Gaz Sanayi, Petrol ve Ürünleri, Mühendislik Hizmetleri , Danışmanlık

GENEL NİTELİKLER

ViTO Grup, petrol ve gaz ve enerji sektörlerindeki varlıkların tüm yaşam döngülerine odaklanmış uzman bir endüstriyel hizmet sağlayıcısıdır. Proje geliştirme ve finansmanının yanı sıra, müşterilerimize EPC'nin yanı sıra bakım ve onarım hizmetleri de sunmaktayız. Operatörlerden/sahiplerinden çok uluslu EPC şirketlerine ve OEM'lere kadar çok çeşitli blue-chip müşterilerine hizmet vermekteyiz. Şu anda yönetim sorumlulukları olan 50'den fazla profesyonelden oluşan tam zamanlı bir ekip istihdam etmekte ve aynı zamanda 1.000 / 1.500 kişiye kadar insan gücüne sahip projeler yürütmekteyiz.

Bu doğrultuda İstanbul Merkez Ofis’imizde görevlendirilmek üzere “İdari İşler Elemanı” takım arkadaşı arıyoruz.

İŞ TANIMI

  • Resepsiyon karşılama, üst düzey misafir karşılama ve ağırlama işlerine destek verilmesi,
  • Toplantı organizasyonlarını ve toplantı odalarının koordinasyonunu yapmak,
  • Ofis için idari satın alma ihtiyaçlarının karşılanması ve takibinin yapılması,
  • İdari işler kapsamındaki ofis düzeni ve ihtiyaçların organize edilmesi, süreçlerin raporlanması

GENEL NİTELİKLER

  • Ön Lisans veya Üniversite Mezunu (Tercihen üniversitelerin Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı bölümlerinden mezun),
  • En az 2 yıl benzer pozisyonda deneyimli,
  • Ofis araçlarını ve MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
  • Sözlü ve yazılı iletişimi güçlü, yazışma tekniklerine hâkim,
  • Dikkatli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
  • Diksiyonu düzgün, temsil yeteneği güçlü, sorumluluk sahibi,
  • Orta düzeyde İngilizce bilen,
  • Ayazağa/Sarıyer (Vadistanbul) bölgesine rahat ulaşabilen.