İdari İşler Elemanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Asya)(Sancaktepe)
- İlaç Sanayi
GENEL NİTELİKLER
Bu geleceğe damga vuracak başarı öyküsünü birlikte yazacağımız, 'Sağlıklı bireyler, mutlu aileler' felsefemizi paylaşacak, donanımlı, etik değerlere bağlı “İdari İşler Elemanı” olarak görev yapacak aile bireyi arıyoruz.
GENEL NİTELİKLER
- Min. Lise mezunu,
- Benzer görevde min. 3-5 yıl İdari İşler deneyimi olan,
- İyi derecede sunum hazırlayabilme ve yapabilme yeteneğine sahip,
- MS Office uygulamalarına hâkim,
- B sınıfı sürücü ehliyetine sahip ve aktif olarak araç kullanabilen,
- İstanbul Asya lokasyonunda ikamet eden / edebilecek,
- Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış adayların başvurularını bekliyoruz.
İŞ TANIMI
- Bina iç yönetim, atık yönetimi, gerektiğinde şirketin resmi kurum ve kuruluşlarla olan işlemlerinin takibinin yapılması,
- Mutfak, Temizlik ve Diğer süreçlere ilişkin ihtiyaç listelerinin hazırlanması ve siparişlerinin oluşturulması, İş Sağlığı ve Güvenliği kapsamında tüm idari süreçlerin takibi ve gerçekleştirilmesi,
- İş Sağlığı ve Güvenliği kapsamında periyodik kontrol gerektiren ekipman (yangın tüpü, dolabı vs.) ve makinelerin (Havalandırma, Paratoner, Elektrik Panoları vb.) takibini yapmak, uyarı levhalarını hazırlamak,
- İş Sağlığı ve Güvenliği kapsamında salgın hastalıkların önlenmesi ve çalışanların korunması için gerekli tedbirlerin alınması, ofis ve süreç düzenlemelerinin yapılması
- Personel Servislerinin güzergâhlarının oluşturulması, güncellenmesi ve sözleşme bitiş tarihlerinde yeni teklifler toplamak için bilgi sağlanması,
- Departmanlardan gelen iş taleplerinin yerine getirilmesi ve havuz araçlarının iş planının hazırlanarak şoförlerin sevk ve idaresinin yapılması, gerektiğinde servis organizasyonu sağlanması
- Bina/ekipman bakım gereksinimlerinin takibi ve onarım kapsamında gelen taleplerin veya gözlemlenen uygunsuzlukların giderilmesinin sağlanması,
- Gerektiğinde üst yönetim talepleri doğrultusunda şoförlük görevinin yapılması,
- Göreviyle ilgili fax, fotokopi işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
- Gerektiğinde bağlı bulunduğu yöneticisi tarafından delege edilen görevlerin yerine getirilmesi,
- Göreviyle ilgili masraflara ait gider bildirim formlarının hazırlanmasıdır.
