Yönetici Asistanı İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

Ümraniye DES Organize Sanayi içinde yer alan firmamıza Yönetici Asistanı arıyoruz.

ARANAN ÖZELLİKLER

· Tercihen Lisans veya Ön Lisans mezunu,

· En az 2 yıl deneyimli,

· İyi derecede Microsoft Office Programlarını kullanabilen ve raporlama yapabilen,

· Yazılı ve sözlü iletişim becerisi yüksek,

· Raporlama yönü güçlü, sonuç ve çözüm odaklı,

· Organizasyon, planlama, problem çözme, ikna ve temsil yeteneğine sahip,

· Takım çalışmasına uyumlu, sorumluluk sahibi, detaylara önem veren ve disiplinli,

· Sürücü belgesi sahibi ve aktif olarak manuel araç kullanabilen,

· Tercihen Anadolu yakasında ikamet eden

· Orta seviyede İngilizce bilen

İŞ TANIMI

Şirket telefon, mail ve fax trafiğini yönetmek,
Gelen misafir ve ziyaretçilerin nezaket kuralları çerçevesinde karşılamak ve gerektiğinde ilgili birim/kişiye kadar eşlik etmek,
Firma’daki ilgili prosedürlere ve Personel’in yöneticisinin vereceği talimatlara uygun olarak, (fiziksel ve yazılımsal / hardcopy ve softcopy) dosyalama, raporlama, arşivleme, referans numarası verme, evrak takibi, arşivden dosya çıkarma vesair işleri yapmak,
Sisteme firma, kişi ve iş kaydı yapmak,
Üst düzey yöneticileri asiste etmek,
Posta, kargo işlemlerini yürütmek, takip etmek, gelen kargoları ilgili birim/kişiye yönlendirilmek ve işlemleri kayıt altına almak,
Toplantı, görüşme ve yurtiçi/yurtdışı otel, uçak ve seyahat organizasyonu yapmak, vize sürecini takip ederek sonuçlandırmak,
Kırtasiye, temizlik, mutfak ve küçük demirbaşlar ile diğer malzemelerin tedariği ve stok takibini yapmak,
İdari İşler ile ilgili satın alınan mal ve hizmetlerin fatura takiplerini yapmak ve faturaları ilgili dönemde onaylamak, sigorta poliçelerinin takip etmek ve onaylamak,
İdari İşler kapsamındaki temizlik, OSGB vb. sözleşmelerinin yapılması ve takibi,
Şirket genel alanlarının temizlik, çevre düzeni ve güvenlik hizmetlerini sağlamak.
Binanın genel bakım, onarım, tadilat faaliyetlerini yaptırmak takip etmek.
Elektrik, su, doğalgaz, kamera, asansör vb. işleri yürütmek ve sonuçlandırılmasını takip, koordine ve kontrol etmek,
Şirket araçlarını prosedürler doğrultusunda; otopark düzeni, muayene, bakım ve onarım süreçlerini takip etmek,
İSG süreçlerini OSGB ile birlikte yürütmek,
Gerektiğinde Resmi ve özel dairelerde şirket işlerini takip etmek ve sonuçlandırmak,
Bağlı bulunduğu birim içindeki diğer fonksiyonlara destek olmak,

Benzer İş İlanları

İdari İşler Elemanı (Doğuş Oto Gebze)

İdari İşler ve Operasyon Uzmanı

İdari İşler Uzmanı

İdari İşler Yetkilisi

İdari İşler ve Santral Asistanı

İdari İşler Elemanı

İdari İşler Sorumlusu

İdari İşler Görevlisi

İdari Büro Sorumlusu

Sekreter