İdari İşler Elemanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- Bursa
- Holding / Şirketler Grubu
GENEL NİTELİKLER
Taşımacılık Sektöründe Lider Firmamızın ilgili Bölge Müdürlüğü'nde değerlendirilmek üzere;
Üniversitelerin 4 yıllık fakültelerinden mezun,
İdari işler alanında deneyimli,
MS Office uygulamalarına hâkim,
Askerlikle ilişiği bulunmayan,
Ekip çalışmasında başarılı,
Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen,
Bursa da ikamet eden,
İdari İşler Elemanı pozisyonunda görev alacak çalışma arkadaşı arıyoruz.
İŞ TANIMI
- Malzeme stoklarının sistem üzerinden takibini yapar ve cep depo sevkiyatını yönlendirir.
- Tüm resmi kurumlarda iş takibi (Elektrik, su, doğalgaz, telefon, vb. abonelikleri ve şirket birimlerinin ruhsatları) yapar.
- Otomatik ödeme talimatlarını verir, iptal eder ve takibini yapar.
- Telefon görüşme ayrıntılarını inceler ve sonuçlandırır.
- VPN hatların kullanımını ve zimmet değişikliklerini takip eder ve raporlar.
- Demirbaş zimmet ve hareketlerini takip eder, demirbaş kayıtlarını elektronik ortamda güncel tutar.
- Personel yemek, servis, su vb. yerel alım faturalarının sistem girişlerini yapar, ödeme için gönderir.
- Tüm birimlerin bakım onarım tamirat tadilat işlerini takip eder.
- Demirbaşların yıllık ve aylık bakımlarını yaptırır.
- Araçların fenni muayenelerinin yapılabilmesi için gerekli olan temiz kâğıtlarını çıkartarak araçları takip eder, amirine bildirimde bulunur.
- Eleman ve hizmetlinin yaptığı işleri takip/kontrol eder ve onları yönlendirir.
- Bölge müdürlüğünde kullanılan kırtasiye, mutfak ve temizlik malzemelerinin stokunu sistem üzerinde tutarak, ilgili depo bilgilerini aylık olarak raporlar.
- Arşivleri yangına dayanıklı bölümlerde tutar, bir seneyi dolduran arşivleri standart kolilerde prosedüre uygun şekilde arşiv deposuna gönderir.
