İdari İşler Koordinatörü [K-2022-Ops-03] İş İlanı
İşveren Hakkında
- Ankara(Çankaya)
- Bilişim
GENEL NİTELİKLER
Kuartis Operasyon biriminde görev alacak idari koordinatör arıyor.
Kendini motive eden, kendini kanıtlamaya hazır takım arkadaşlarını ekibimize bekliyoruz.
Genel Nitelikler
- En az lisans düzeyinde eğitimini tamamlamış olmak
- En az orta seviyede İngilizce bilmek
- Takım çalışmasına yatkın olmak
- Sorumluluk almayı ve çözüm üretmeyi sevmek
- Etkili iletişimve karar becerilerine sahip olmak
- Analitik düşünme becerisine sahip olmak
- Planlama, takip ve organize etme becerisi kuvvetli olmak
- MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilmek
- Esnek çalışma saatlerine uyum sağlamak
- Benzer pozisyonlarda en az 5 yıl tecrübeli olmak
Sorumluluklar
- İdari işlerle ilgili ihtiyaçları belirlemek, siparişlerinin verilmesini sağlamak ve takibini yapmak
- Genel ofis düzeninin ve destek hizmetlerin hedeflere uygun şekilde tamamlanmasını sağlamak
- Satınalma süreçlerini yakından takip ederek, iyileştirilmesine katkı sağlamak
- Kırtasiye, temizlik ve sarf malzemesi, küçük demirbaşlar ile diğer malzemelerin tedariğini yaptırmak, stoklarını takip ettirmek
- Temizlik, güvenlik, aydınlatma, ısıtma ve soğutma gibi hizmetlerin kontrolünü sağlamak ve oluşabilecek sorunların çözümü için destek vermek
- İdari işlerle ilgili maliyetleri kontrol etmek ve maliyet azaltıcı çalışmalar yapmak
- İdari işler kapsamında satın alınan tüm hizmetleri kayıtlara geçirmek
- Mutfak ve yemek hizmetlerinin denetim ve işleyişini organize etmek
- Demirbaşların koruyucu bakım, onarım ve yenileme faaliyetlerini takip etmek
- Yazışma, evrak takibi, kapı güvenliği, ziyaretçi yönetimini sağlamak
- Yapılan işleri düzenli olarak raporlamak
Genel Bilgiler ve Yan Haklar
- Çalışma saatleri 08.30 – 18.00
- Ofiste ücretsiz öğle yemekleri
- Tamamlayıcı sağlık sigortası
Bu pozisyon ile ilgili özgeçmişiniz ve niyet mektubunuzu Ad-Soyad - [K-2022-OPS-03] konu başlığı ile hr[at]kuartis.com adresine gönderebilirsiniz.
