İdari İşler Memuru İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

GENEL NİTELİKLER
*Üniversitelerin ilgili bölümlerinden(inşaat teknolojileri) mezunu,
*İdari İşler alanında ve kamu kurumlarında iş takibi en az 2 yıl deneyim sahibi,
*MS Office programlarına hâkim,
*İş takibi ve raporlama konusunda yeteneği olan,
*İletişim, organizasyon ve problem çözme becerileri gelişmiş,
*Detaylara özen gösteren ve analitik düşünebilme yeteneğine sahip,
*Esnek çalışma saatlerine ve yoğun iş temposuna ayak uydurabilen,
*B Sınıfı ehliyete sahip aktif araç kullanabilen
*Hem ofis hem de sahada aktif olarak çalışabilen,
*Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.
*Tercihen inşaat sektörüne aşina ve sektörle ilgili mevzuata hakim
İŞ TANIMI
*Yemekhane, temizlik, güvenlik, servis organizasyonu ve diğer benzeri idari birimler ile ilgili taşeronların yönetim, koordinasyon ve kontrolünü sağlamak,

*Şirket araçlarının periyodik kontrol ve muayenelerinin süreçlerinin yapılmasının takipleri ve pozisyonlara tahsis edilen araçları kullanıma hazır düzende teslim edilmesini sağlamak,
(tedarikçi araştırma, sözleşme, otopark, hsg, trafik cezaları, lastik değişimi, araç takip sistemleri yakıt takip vb)
*Araçların aylık kilometre ve yakıt tüketimlerinin kontrol edilmesi, öneriler sunulması, raporlanması,

*İdari işler maliyet kalemlerini ve faturaları kontrol edip, takip ve raporlamasını yapmak,

*Zimmet ve Demirbaş listesinin oluşturup takip ve kontrollerini yapmak

*İdari bina bakım çevre temizlik kontrolünü ve eksiklerin giderini sağlamak

*Şirketin tüm lokasyonları için yemek, temizlik, ulaşım, lojistik, ofis bakım-onarım ve ihtiyaç hizmetlerinin koordine etmek,
*Resmi kurumlar ve şirket temsili olarak;
Tevhid- İhdas-İfraz-ruhsat-İskan- Kat İrtifakı- Kat Karşılığı İnşaat Sözleşmesi - Noter işlemleri
Kurumlardaki Abonelik işlemleri (İzgaz-Sepaş-İsu- Türk Telekom)
Valilik kapsamındaki Bakanlıklara bağlı birimlerdeki iş işleyişi ; çevre şehircilik yapı denetim- vb. süreçlerin başvuru süreçleri ve iş takibinin yapılması
Projenin tüm ruhsat ve izin süreçlerindeki mimarlık firması ile koordineli bir şekilde çalışılması, harita, lihkab, tapu kadastro ve tüm belediye süreçlerinin başvuru takip ve sonuçlandırılması

*İdari işler ile alakalı aylık faaliyet raporlarının hazırlanması ve ilgili yöneticiye sunulması,

*Şantiyelerimizin denetimlerinin yapılması, raporlanması ve ilgili yöneticiye sunulması,
*İdari işlere ilişkin tüm faaliyetlerin raporlanması

Benzer İş İlanları

İdari İşler Uzmanı

İdari İşler Şefi