İdari İşler Müdür Yardımcısı İş İlanı

İşveren Hakkında
  • Ankara(Çankaya)
  • Bilişim

GENEL NİTELİKLER

Birçok sektörde faaliyet gösteren ARD GRUP HOLDİNG A.Ş.’nin iştirakleri arasında bulunan, farklı alanlarda kurumsal yazılımlar geliştiren, sektörün en büyük sistem ve e-dönüşüm entegratörleri arasında yer alan ARD GRUP BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ A.Ş. için İdari İşler biriminde görevlendirmek üzere “İdari İşler Müdür Yardımcısı” arıyoruz.

GENEL NİTELİKLER

  • Üniversitelerin ilgili bölümlerinden en az lisans düzeyinde mezun,

  • İdari işler alanında minimum 8 yıl tecrübeli,

  • Tercihen bilişim sektöründe deneyimi olan,

  • MS Office uygulamalarına hâkim (çok iyi seviyede excel kullanabilen)

  • Disiplinli, organizasyon ve problem çözme becerileri gelişmiş,

  • Detaylara önem veren, titiz, süreç izleme yetkinliği gelişmiş ve sonuç odaklı,

  • Pozitif, güler yüzlü, diksiyonu düzgün, insan ilişkilerinde başarılı,

  • İletişim ve analitik düşünebilme yeteneği gelişmiş,

  • İkna becerisine sahip vetemsil yeteneği güçlü,

  • Etkin zaman yönetimi ile yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilen,

İŞ TANIMI

  • Tüm idari işler süreçlerinin ilgili birimler ile koordineli bir şekilde yürütülmesi,

  • Süreçler ile ilgili planlamaların yapılması, idari işler personellerinin organizasyonu ve takibi,

  • Şirketin tüm sertifikasyonlarının/belgelerinin güncel tutulması ve takibinin yapılması,

  • Doküman, belge takibi, dosyalama ve arşivleme süreçlerinin yürütülmesi,

  • Resmi kurumlar ile ilgili yazışmaların yapılması ve süreçlerin takip edilmesi,

  • Şirket kullanım alanlarının temizliğinin ve düzeninin kontrol edilmesi,

  • Sorumluluk alanı ile ilgili raporlamaların eksiksiz ve zamanında hazırlanması,

  • Hizmet alınan İSG ile ilgili tüm süreçlerin yürütülmesi

  • İdari işlere ilişkin tüm faaliyetlerin raporlanması,

  • Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,