Birçok sektörde faaliyet gösteren ARD GRUP HOLDİNG A.Ş.’nin iştirakleri arasında bulunan, farklı alanlarda kurumsal yazılımlar geliştiren, sektörün en büyük sistem ve e-dönüşüm entegratörleri arasında yer alan ARD GRUP BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ A.Ş. için İdari İşler biriminde görevlendirmek üzere “İdari İşler Müdür Yardımcısı” arıyoruz.
GENEL NİTELİKLER
Üniversitelerin ilgili bölümlerinden en az lisans düzeyinde mezun,
İdari işler alanında minimum 8 yıl tecrübeli,
Tercihen bilişim sektöründe deneyimi olan,
MS Office uygulamalarına hâkim (çok iyi seviyede excel kullanabilen)
Disiplinli, organizasyon ve problem çözme becerileri gelişmiş,
Detaylara önem veren, titiz, süreç izleme yetkinliği gelişmiş ve sonuç odaklı,
Pozitif, güler yüzlü, diksiyonu düzgün, insan ilişkilerinde başarılı,
İletişim ve analitik düşünebilme yeteneği gelişmiş,
İkna becerisine sahip vetemsil yeteneği güçlü,
Etkin zaman yönetimi ile yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilen,
İŞ TANIMI
Tüm idari işler süreçlerinin ilgili birimler ile koordineli bir şekilde yürütülmesi,
Süreçler ile ilgili planlamaların yapılması, idari işler personellerinin organizasyonu ve takibi,
Şirketin tüm sertifikasyonlarının/belgelerinin güncel tutulması ve takibinin yapılması,
Doküman, belge takibi, dosyalama ve arşivleme süreçlerinin yürütülmesi,
Resmi kurumlar ile ilgili yazışmaların yapılması ve süreçlerin takip edilmesi,
Şirket kullanım alanlarının temizliğinin ve düzeninin kontrol edilmesi,
Sorumluluk alanı ile ilgili raporlamaların eksiksiz ve zamanında hazırlanması,
Hizmet alınan İSG ile ilgili tüm süreçlerin yürütülmesi
İdari işlere ilişkin tüm faaliyetlerin raporlanması,
Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,