İdari İşler Uzmanı / Uzman Yardımcısı İş İlanı
İşveren Hakkında
- Ankara
- Mühendislik Hizmetleri
GENEL NİTELİKLER
Dünya'nın en büyük 7., Avrupa'nın en büyük 3. ANSYS Elite Channel Partnerı Numesys İleri Mühendislik Şirketi'nde "İdari İşler Uzmanı / Uzman Yardımcısı" olarak ekibimizde yer alın!
GENEL NİTELİKLER
- Tercihen Üniversitelerin İktisadi ve İdari Fakültesi bölümlerinden mezun,
- İdari İşler ve satın alma süreçleri konusunda minimum 2 yıl deneyim sahibi,
- B sınıfı sürücü belgesi olan ve aktif olarak araç kullanabilen,
- MS Office programlarına hâkim,
- Planlı çalışan ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
- İnsan ilişkileri kuvvetli, ekip çalışmasına uyumlu,
- Çözüm odaklı,
- Ankara'da ikamet eden,
- Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.
İŞ TANIMI
- Tüm satın alma süreçlerini yürütmek / koordine etmek
- Tüm ofislerin bakım-onarım süreçlerini yürütmek / koordine etmek
- Gerekli olduğunda ofis abonelik işlemlerini yürütmek (elektrik, su vb.)
- İş sağlığı ve güvenliği kapsamında gerekli prosedürlerin takibini sağlamak
- Şirket araçlarının periyodik bakımlarının kontrol edilmesi, kiralık araçların sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, araç kiralama firması ile koordinasyonun sağlanması, yeni kiralanacak araçların temininin sağlanması süreçlerini işletmek
- Personel araç stickerı, personel kartı gibi süreçleri Teknokent yönetimi ile koordineli olarak yürütmek
- Personelin yan hakları ile ilgili süreçleri yürütmek (yemek, araç yakıt kartı, özel sağlık sigortası)
- Personel giriş-çıkışları raporlamak, PDKS kurma-devreye alma süreçlerini yürütmek
- Personel şehirdışı / yurtdışı görevlendirme süreçlerinde gerekli organizasyonları gerçekleştirmek (ulaşım-konaklama organizasyonları)
- Tüm telefon ve hat işlemlerini yürütmek
- Personelin gereksinim duyduğu sağlık süreçlerine ilişkin hastanelerle anlaşma sağlamak
- İhtiyaç duyulan hizmetlere ilişkin firma araştırması gerçekleştirmek, anlaşma sağlamak
