İdari İşler Uzmanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- Ankara
- Savunma Sanayi
GENEL NİTELİKLER
GENEL NİTELİKLER
Başkent Organize Sanayi Bölgesi Malıköy/Ankara yerleşkesinde bulunan fabrikamızda görevlendirilmek üzere İdari İşler Uzmanı arayışımız bulunmaktadır;
GENEL NİTELİKLER
- Lisans veya Ön Lisans mezunu olmak (MYO İş Sağlığı ve Güvenliği Bölümü mezunu olmak tercih sebebidir.)
- Kurumsal bir firmada İdari işler konusunda en az 5 yıl tecrübeli olmak.
- Tesis Güvenlik Mevzuatı ve uygulamaları konusunda en az 5 yıl tecrübeli olmak.
- İş Sağlığı ve Güvenliği mevzuatı ve uygulamaları konusunda en az 5 yıl tecrübeli olmak.
- Resmi makamlar nezdinde (Bakanlık-Belediye-Kamu kurumları vb.) yazışma ve ilişkiler konusunda tecrübeli olmak,
- Raporlama ve bütçeleme konusunda tecrübeli olmak,
- Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü İletişim becerisi yüksek olmak,
- Organizasyon ve koordinasyon becerisi gelişmiş planlama, problem çözme, ikna ve temsil yeteneğine sahip olmak,
- Analitik, dikkatli, çözüm odaklı, sorumluluk sahibi ve ekip çalışmasına yatkın olmak,
- MS Office programlarını iyi derecede kullanabiliyor olmak,
- B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilir olmak,
- Disiplinli ve esnek çalışma saatlerine uyumlu olmak,
- Erkek adaylar için askerliğini yapmış olmak.
GÖREV TANIMI
- İdari İşler departmanı faaliyetlerinin iş süreçleri, prosedür ve ilkeleri çerçevesinde;
- Yıllık İdari İşler Bütçesini hazırlamak, harcamaları bütçe disiplinine uygun olarak planlanmasına destek olmak,
- Yıllık Bina-Makine ve teçhizat bakım takvimini hazırlamak, bakımların zamanında yapılmasını sağlamak, kayıtlarını tutmak,
- Şirket prosedürlerine göre hizmet ve idari malzeme alım faaliyetlerini yürütmek,
- Kamu kurum ve kuruluşlarında gerekli resmi işlemlerin yürütülmesi ve evrak takibini sağlamak,
- Yapılan faaliyetlerle ilgili günlük haftalık aylık raporlama yapmak,
- İSG konusunda faaliyetleri koordine etmek, eğitimlerin ve tatbikatların zamanında yapılmasını sağlamak, bunlara dair güncel kayıtları tutmak,
- Çevre faaliyetlerini koordine etmek, eğitimlerin planlanarak yürütülmesini sağlamak, sıfır atık sistemini yönetmek ve atık beyanlarının yapılmasını sağlamak,
- Tesis güvenliği kapsamında gerekli faaliyetlerin yürütülmesini sağlamak,
- Düzeltici, Önleyici, İyileştirici faaliyet çalışmalarına aktif olarak katılmak,
- İdari işlerle ilgili kendisine verilen tüm görevleri yerine getirmek,
- İdari İşler Müdürü’nün vereceği diğer görevleri yapmak.
