İdari İşler Müdürü İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Avr.)(Küçükçekmece)
- Turizm, İnşaat, Hizmet
GENEL NİTELİKLER
- Üniversitelerin İktisadi ve İdari Bilimler fakülteleri bölümlerinden mezun,
- İdari İşler alanında 10 yıl deneyim sahibi,
- MS Office programlarına hâkim,
- İletişim, organizasyon ve problem çözme becerileri gelişmiş,
- Detaylara özen gösteren ve analitik düşünebilme yeteneğine sahip,
- Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.
- Tercihen site yönetimine vakıf,
İŞ TANIMI
- Tüm idari iş süreçlerinin ve idari iş kadrolarını yönetilmesi, planlamaların yapılması, idari işler personellerinin organizasyonu ve denetimlerinin yapılması,
- İdari işler ile alakalı aylık faaliyet raporlarının hazırlanması ve yönetime sunulması,
- Bağlı bulunan sitelerin denetimlerinin yapılması, raporlanması yönetime sunulması,
- Şantiyelerimizin denetimlerinin yapılması, raporlanması, yönetime sunulması,
- Sorumluluk kapsamında bulunan harcamalar ile ilgili faturaların temin edilmesini ve sistemsel olarak ödeme sürecinin takip edilmesi,
- Şirket araç filosu ile ilgili olarak genel bakım, muayene, sigorta, kasko, trafik cezası gibi konuları düzenli olarak takip edilmesinin ve raporlanmasının sağlanması,
- Araçların aylık kilometre ve yakıt tüketimlerinin kontrol edilmesi, öneriler sunulması, raporlanması,
- Şirket içi ulusal veya uluslararası organizasyonlarda seyahat ve konaklama organizasyonlarının yönetilmesi,
- Ofis binasının temizlik, inşaat, tadilat, arıza bakım işlemlerinin takip edilmesi,
- Taşeron şirket temizlik personelinin takibinin ve denetimlerinin yapılması,
- Ofis, yemekhane ve mutfak için malzeme ihtiyaçlarının belirlenmesi (kırtasiye ve ofis gereçleri) ve tedariğinin yönetimi,
- Çalışan kullanımına sunulan tüm ekipmanların zimmet sürecinin takip edilmesi,
- İdari işlere ilişkin tüm faaliyetlerin raporlanması.
