İdari İşler Yöneticisi İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Avr.)(Beyoğlu)
- Perakende
GENEL NİTELİKLER
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- Benzer pozisyonda en az 8-10 yıl deneyimli olmak,
- MS Office programlarına hâkim,
- İkna kabiliyeti yüksek, iletişim becerileri ve insan ilişkileri güçlü, takım çalışmasına yatkın,
- Liderlik vasıflarına sahip, takipçi ve analitik yönü kuvvetli, sorumluluk sahibi,
- Problem çözme ve kriz yönetimi konusunda yetenekli,
- B sınıfı ehliyete sahip, aktif olarak araç kullanabilen.
İŞ TANIMI
- Şirket politikası doğrultusunda İdari işler kapsamında iç ve dış organizasyonundaki tüm işlemlerin yapılması
- Departmana bağlı çalışanların koordineli ve uyum içinde çalışmalarını sağlamak
- Maliyetleri kontrol etmek ve maliyet azaltıcı çalışmalar yapmak
- Şirketin gıda, temizlik, kırtasiye malzemeleri gibi ihtiyaçlarını belirlemek
- Şirket müşteri ve misafirlerinin transferlerinin gerçekleştirilmesi ve konaklama organizasyonlarının gerçekleştirilmesi
- Temizlik, aydınlatma, ısıtma, soğutma gibi bina hizmetlerinin kontrolünü sağlamak ve oluşabilecek sorunların çözümü için destek vermek
- Bina bakım ve onarım faaliyetlerinin, şirketin prosedür ve yönetmelerine uygun şekilde gerçekleşmesini sağlamak
- Belediyeler, Emniyet Müdürlüğü, noter ve benzeri tüm resmi ve özel kurum ve kuruluşlara ilişkin tüm işlemlerin hazırlanması, takip edilmesi ve gerektiğinde diğer departmanlar ile koordineli bir iş birliğinin yapılması,
- Günlük olarak bina içinin genel düzeni ile ilgilenmek, malzeme temini, temizlik ve bakım-onarım ihtiyaçlarının tamamlanmasını sağlamak,
- Tüm çalışanların malzeme taleplerinin değerlendirilmesi ve koordinasyonunun sağlanması,
- Firma araçlarının organizasyonu ile araç bakım ve giderlerinin kontrol edilmesi.
