İdari İşler Uzmanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Asya)(Kartal)
- Lojistik
GENEL NİTELİKLER
Genel Nitelikler ve İş Tanımı
- Tercihen Ön Lisans ya da Üniversitelerin ilgili bölümünden mezun,
- Benzer pozisyonda en az 3 yıl deneyimli,
- Sözlü ve yazılı iletişim yeteneği güçlü, diksiyonu düzgün, dinamik, güler yüzlü,
- B sınıfı sürücü ehliyetine sahip, aktif araç kullanabilen,
- Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri olan,
- Takip ve süreç izleme yetkinliği gelişmiş sonuç odaklı,
- Koordinasyon becerisine sahip, özenli,
- Ms Office programlarına hakim personel arayışımız bulunmaktadır.
İş Tanımı
- Sarf malzemelerinin temini ve kontrolünü yapmak,
- İdari konular ile ilgili satın alma taleplerinin oluşturmak,
- Temizlik, personel servisi, yemek ve revir gibi personelin hizmet aldığı konu ve alanlarının yönetilmesi,
- Şirket araç filosunun zimmet, HGS, taşıt tanıma, km, bakım ve sözleşme süreçlerinin yapılması,
- Şirket araçlarının kullanımlarını ve periyodik bakımlarını planlamak ve takip etmek,
- Şirket telefon hatlarının takibi ve cep telefonu satınalma, tamir, zimmet vb. işlemlerinin yapılması,
- Gerek idari alanlar ve gerekse tüm depolardaki her türlü bakım ve onarım işlemlerinin takibi ve kontrolün sağlanması,
- Şirket kullanım alanlarının temizlik ve düzenini kontrol etmek,
- Temizlik personellerinin denetlenmesi ve koordinasyonun sağlanması,
- Çalışanların extra yemek ve extra personel servis aracı ve havuz aracı taleplerinin organizasyonlarına destek olmak,
- Resmi kurumlarla ilgili her türlü işlemi yürütmek ve takip etmek,
- Şirket misafirlerinin havaalanı, otel vb. transferlerini gerçekleştirilmesi yönündeki koordinasyonunun sağlamak,
- İdari İşler kapsamındaki şirket belgeleri için dosyalama işlemlerini gerçekleştirmek,
- Güvenlik, ısıtma, asansör bakım vb. sistemlerini kontrol etmek bakımlarını takip etmek.
