İdari İşler Müdürü İş İlanı

İşveren Hakkında
  • Afyon(Merkez)
  • İnşaat, Altyapı, Beton

GENEL NİTELİKLER

Sektöründe öncü şirketimizin Mali ve İdari İşler Genel Koordinatörlüğü birine bağlı olarak Afyonkarahisar/Merkez Organize Sanayi Bölgesinde görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip takım arkadaşı arıyoruz.
•Tercihen üniversite mezunu,
• Benzer pozisyonda daha önce görev almış,
• Resmi kurum ve kuruluşlar ile ilişkileri yerine getirmek, gerektiğinde mahalli resmi kurum ve yerel yönetimler ile şirketi ilgilendiren konularda diyalog kurmak, gereken yazışmaları ve işlemleri yapmak, dosyalama ve arşivleme süreçlerini kontrol altında tutmak,
• Personel yemekhaneleri ve personel servisleri hizmetlerini yürütmek ,
• Güvenlik, sekreter ve santral hizmetlerini yürütmek,
• Bina bakım ve onarım faaliyetlerinin, şirketin prosedür ve yönetmeliklerine uygun şekilde gerçekleşmesini sağlamak,
• Temizlik, aydınlatma, ısıtma ve soğutma gibi bina hizmetlerinin kontrolünü sağlamak ve oluşabilecek sorunların çözümü için destek vermek, İdari bina hizmetlerini (çay ocağı, yemekhane vb.) yönetmek,
• Şirket ve şirket kiralık araçları ile bu araçların akaryakıt hizmetlerinin takibinde rol üstlenmek, kontrol altında tutmak. Şirket envanterindeki araçların “Şirket Araçları ile ilgili talimatlara “ göre işletilmesini sağlatmak ve bakım onarımlarını yaptırtmak,
• Kırtasiye, temizlik ve sarf malzemesi, küçük demirbaşlar ile diğer malzemelerin tedariğini yaptırmak, stoklarını takip ettirmek, bütün demirbaşların envanterini oluşturmak ve takip etmek,
• Temsil ve ağırlama hizmetlerini yönetmek (ulaştırma/konaklama vb.),
• Teknik cihazların koruyucu bakım, onarım ve yenileme faaliyetlerini takip etmek,
• İlgili konularda Çevre ve İSG birimi ile koordineli çalışmak,
• Atık sahasının kontrolü, atıklarının lisanlı firmalara yollanmasının takibi,
• Sorumlu olduğu birimlerin bakım-onarımla ilgili ihtiyaçları belirlemek ve çözmek,
• Tespit ettiği uygunsuzluklar için düzeltici/önleyici faaliyet talebinde bulunmak ve takibini yapmak,
• İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarını belirlemek, siparişlerinin verilmesini sağlamak ve takibini yapmak,
• Birim yöneticilerinin kendisine yönlendirdiği görevleri iş planları dahilinde sonlandırabilecek,
• MS Office programlarına hakim ve raporlama yapabilen,
• Planlama ve düzenli çalışma prensibine sahip,
• İnsan ilişkileri kuvvetli, takım çalışmasına yatkın,
• Yeniliklere açık, araştırmacı ve analitik düşünebilen,
• B sınıfı ehliyeti olan ve seyahat engeli bulunmayan,
• Erkek adaylar için askerliğini tamamlamış ,
Afyonkarahisar da ikamet eden yada edebilecek olan.