İdari İşler Personeli İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

Çok iyi derecede araba kullanabilen,
SRC Belgesine sahip,
Tercihen yeni mezun,
Tercihen lisans veya önlisans mezunu,
Tamir, bakım, onarım, elektrik işlerinden anlayan,
İş bitirici, iş takibi iyi ve araştırmacı,
Esnek mesai saatlerine uyumlu,
Özverili,
İyi derecede bilgisayar bilgisine sahip,
Analitik düşünebilen,
Liderlik ve süreç yönetim yeteneğine sahip,
Yeniliklere açık,
Seyahat engeli bulunmayan,
Sorumluluk sahibi,

İş Tanımı;

· Şirkete ait araçların bakım, muayene, sigorta, kasko, lastik değişimi, zimmet süreçlerinin takip edilmesi,

· Şirket binası için sigorta ve yıllık bakımların takip edilmesi ve fiyat araştırmalarının yapılması

· Tüm idari işler süreçlerinin ilgili birimlerle koordine edilmesi, İşyerinde ortaya çıkacak arıza ve sorunlarda yetkili kişiler ile iletişime geçerek çözüm sürecinin koordinasyonunun sağlanması,

· Şirket içi haberleşme, kargo gönderimi ve kurye süreçleri, belge kabul, dağıtım ve gönderme süreçlerinin organize edilmesi,

· Sorumluluk alanındaki sarf malzemelerinin tedarik sürecinin yönetilmesi ve stok kontrollerinin yapılması, aylık raporlamaların yapılması, satın alınan hizmet ve malların kayıtlarının tutulması, satın alma süreçlerinde piyasa araştırması, kıyaslama ve raporlamasının yapılması,

Sorumluluk alanındaki demirbaşların bakım-onarım süreçlerinin yönetilmesi, alt yapı konularının takip edilmesi, arızalarının giderilmesi için ilgili takibin yapılması,
Şirket telefonları, telefon santrali gibi haberleşme sisteminin idari takibinin yapılması,

Şirket içi temizlik ve düzen konularının işleyişinin takip edilmesi ve gerekliliklerinin belirlenmesi,
Güvenlik hizmetlerinin izlenmesi,
Doküman, belge takibi, dosyalama ve arşivleme süreçlerinin yürütülmesi,
Şirketin elektrik, su, doğalgaz abonelikleri ve aidat ödemeleri gibi süreçlerin takibinin yapılması,
Satınalma sözleşmelerinin takibinin yapılması,
TTS-taşıt tanıma sistemi süreç yönetiminin yapılması
Araç takip sistemi ve takibinin yapılması,
Araziye gidecek olan personeller için araç kiralama, otel rezervasyonları ve uçak biletlerinin hazırlanması,
Erkek adaylar için askerliğini yapmış çalışma arkadaşı arıyoruz.

Benzer İş İlanları

İdari İşler Sorumlusu

İdari İşler Uzmanı

İdari İşler Müdür Yardımcısı

İdari İşler Destek Personeli