GENEL NİTELİKLER
GENEL NİTELİKLER
- İdari işler alanında en az 2 yıl tecrübesi bulunan,
- Çok iyi derece İngilizce bilen ve resmi yazışmalar yapabilecek,
- Tercihen ikinci yabancı dil bilgisine sahip (Rusça, Fransızca),
- MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
- Diksiyonu düzgün, iletişim kabiliyeti yüksek, takım çalışmasına yatkın,
- Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
- Araştırmaya, öğrenmeye ve eğitime açık,
- Zaman yönetimi, planlama, koordinasyon, organizasyon ve iş takip becerisine sahip,
- B sınıfı sürücü ehliyeti bulunan,
- Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış,
- Ankara’da ikamet eden/edebilecek olan,
İŞ TANIMI
- Ofis hizmetlerinin organizasyonunu ve kontrolünü sağlamak,
- Ziyaretçilerle ilgilenerek kabul, ikram ve uğurlama süreçlerini yönetmek,
- İdari satın alma süreçlerinin takibi ve koordinasyonunu sağlamak (KKD, iş kıyafetleri, kırtasiye malzemeleri, temizlik malzemeleri vb.),
- Şirket araçları ile ilgili olarak periyodik bakım, muayene, sigorta, araç kullanım km, yakıt ve araç hasar tespit durumları gibi konuların takibini sağlamak,
- İdari işlerle ilgili maliyetleri kontrol etmek ve maliyet azaltıcı çalışmalar yapmak,
- Bina bakım ve onarım faaliyetlerinin takibi ve koordinasyonunu sağlamak,
- Gerekli iç ve dış yazışmaları yapmak,
- Yöneticilerin toplantı, seyahat ve görüşmelerini organize ederek takibini sağlamak,
- İdari İşler faaliyetlerini kapsayan raporları hazırlayarak üst yönetime sunmak,
- Yapılan sözleşmeler doğrultusunda taşeron ve tedarikçi hizmetlerinin koordinasyonunu sağlamak.
Nitelik ve iş tanımına uygun takım arkadaşı aramaktayız.