İdari İşler Şefi İş İlanı
İşveren Hakkında
- Kastamonu(Hanönü (Gökçeağaç))
- Madencilik - Metalurji
GENEL NİTELİKLER
Firmamızın Kastamonu bölgesinde yer alan tesislerinde "İdari İşler Şefi" olarak görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere uygun takım arkadaşı arıyoruz.
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- İdari işler konusunda en az 5 yıl deneyimli,
- Ms Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
- Tercihen SAP program bilgisine ve ERP süreçlerine hakim,
- Ekip yönetimi ve iş delegasyonu konusunda deneyimli
- Planlama, Organizasyon yeteneği gelişmiş ve takipçi, takım çalışmasına yatkın, Çapraz departmanlar arası çalışmaya yatkın
- İnsan ilişkileri kuvvetli, iletişimi iyi ve değişime açık, iş konusunda titiz davranan, çözüm odaklı,
- Aktif araç kullanabilen,
- Yemekhane, Misafirhane, Çamaşırhane, Güvenlik, ofis malzemeleri, ulaşım ve araç filo yönetimi, İdari İşler ekipmanlarının idari bakımı, çevre düzenlemesi ve çevre temizliği, Yakıt Yönetim vb. dahil olmak üzere idari işler ile ilgili tüm süreçlerde deneyimli
İŞ TANIMI
- Yemekhane, temizlik, güvenlik, ulaştırma ve diğer benzeri idari birimler ile ilgili taşeronların yönetim, koordinasyon ve kontrolünü sağlamak.
- Haşere kontrol, bahçe düzenlemesi, bina tadilat-tamiratları ve benzeri konularda gerekli hizmetlerin yürütülmesini sağlamak
- İdari işler birimine ait Traktör, Tanker gibi ekipmanları yönetmek.
- Misafir karşılama ve ağırlama organizasyonlarının planlamasını yapmak
- Güvenlik durum planlarının hazırlanması ve plana uygun hareket edilmesini sağlamak.
- İdari işler maliyet kalemlerini ve faturaları kontrol edip, takip ve raporlamasını yapmak.
- İdari İşler ile İlgili maliyetleri azaltmak ve iyileştirmek için projeler geliştirmek.
- İdari İşler bütçesini oluşturmak ve takip etmek.
- Tesis, Maden ve Misafirhane gibi çalışma ortamlarının temizlik ve düzenini sağlamak.
- Şirket araçlarının yönetimi, periyodik kontrol ve muayenelerinin yapılması, ve pozisyonlara tahsis edilen araçları kullanıma hazır düzende teslim edilmesini sağlamak.
- Zimmet ve Demirbaş listesinin oluşturup takip ve kontrollerini yapmak
- Yemekhane, temizlik, servis, güvenlik hizmetlerinin işleyişlerinin kontrol etmek ve denetlemek.
- Şirketin tüm lokasyonları için yemek, temizlik, ulaşım, lojistik, ofis bakım-onarım ve ihtiyaç hizmetlerinin koordine etmek
- Araç filo yönetiminin yapmak (tedarikçi araştırma, sözleşme, otopark, hsg, trafik cezaları, lastik değişimi, araç takip sistemleri yakıt takip vb)
- Ofis lojistiğini ve ikram hizmetlerini yönetmek (her türlü kırtasiye, temizlik ve mutfak çay ocakları malzemelerinin tedariği ve envanter yönetimi)
- Kargo, evrak ve ziyaretçi trafiğinin yönetmek.
- Ofis içi tüm düzen ve kontrolün sağlamak (hijyen, temizlik ve çevre hizmetlerinin yönetiminin yapılması.
