İdari İşler Şefi İş İlanı
İşveren Hakkında
- Bursa(Gürsu)
- Gıda, İçecek
GENEL NİTELİKLER
1. İnsan Kaynakları İdari İşler Yönetmeliklerinin uygulanması, ihtiyaç durumunda yeni yönetmeliklerin oluşturulması ve uygulamasının kontrol edilmesi.
2. İdari İşler süreçlerine ait, raporlama ve arşivleme işlemlerinin yürütülmesi.
3. İdari İşler yıllık bütçe hazırlanması, yıl içinde kullanımının takip edilmesi ve raporlanması.
4. İdari İşler hizmetlerine yönelik, maliyet odaklı geliştirici çalışmalar geliştirilmesi. (Sarf malzeme, temizlik, yemek, servis, iş kıyafeti gideri tasarruf önerileri vb.)
5. Taşeron ve Hizmet Alımı / Sözleşme Yönetimi
- Sözleşme ve şartnamelerin hazırlanması, takip edilmesi
- Hizmet alınan yemek, servis, güvenlik, temizlik ve belirli süreli işçilik faaliyetlerinde, ilgili tedarikçilerin performansının takip edilmesi, yenitedarikçi araştırmalarının yapılması,
- Taşeron personellerin, vardiyalarının ve puantajlarının, taşeron firma hakkediş faturalarının uygunluğunun kontrol edilmesi
- Şirketin iç ve dış alanlarının düzenlemesi, bakımı ve temizliğiyle ilgili işlerin yürütülmesi.
- Personel taşıma servislerinin muayene, sigorta, temizlik, yaş vb., sözleşme şartlarına uyum kontrollerinin yapılması,
- Hizmet alımı olarak fabrikaya gelen inşaat, tamirat vb taşeron işçilerinin, SGK Giriş, İSG eğitimi gibi belgelerinin kontrol takibi, ve çalışma esnasında İSG Kurallarına uymaları için denetimlerin gerçekleştirilmesi
- AROMA Meyve Suyu ve Derekızık Tesisleri için temizlik çizelgelerinin yapılması ve kontrol edilmesi
6. Filo Yönetimi
- Şirket araçlarının, taşıt tanıma sistemlerinin taktırılması, kilometre takipleri, kış ve yaz lastiklerinin değişimleri, periyodik bakımları, sigorta, kasko vb. belge, özel kullanımların ve zimmetlerin takip edilmesi
- Şoför günlük programlarının organize edilmesi
- Havuz araçlarının kullanım taleplerinin planlanması ve organize edilmesi
7. Resmi Kurumlarla İletişim
- Resmi kurum ve paydaşlarla iletişimin yürütülmesi, görev alanı içindeki konular dahilinde yazışma, raporlama ve diğer yükümlülüklerin yürütülmesi ve dosyalanması
8. İSG ve Satınalma İşleri
- İş Güvenliği, yangın, haşere kontrol, bahçe düzenlemesi, bina tadilat-tamiratları ve benzeri konularda gerekli hizmetlerin yürütülmesi
- İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçların belirlenmesi, siparişinin oluşturulması ve stok takiplerinin yapılması
- Kıyafet, İSG ekipmanları, sendika ihtiyaçlarının tespit edilmesi, depolanması ve takibinin yapılması
- Bina sarf malzeme ihtiyaçlarının tespiti, takibi, dağıtımlarının sağlanması (çay, kahve, havlu kağıt, kırtasiye, baskı işlemleri vb),
9. Organizasyon Yönetimi
- Yurt içi ve yurt dışından gelen ziyaretçilerin ulaşım, yemek ve diğer organizasyonlarının yapılması
- Sosyal sorumluluk ve sosyal etkinlik süreçlerinde projeler üretilmesi,
- Düzenlenen her türlü toplantı, seminer, konferans etkinliklerin organizasyonunun gerçekleştirilmesi.
Kişilik Özellikleri ve Yetkinlikler
- İyi derecede Microsoft Office Programlarını kullanabilen ve raporlama yapabilen,
- İş Kanunu, Taşeron Yönetimi ve İSG Kanununu ve yönetmelikleri hakkında genel bilgi sahibi,
- Kalite, çevre ve iş sağlığı güvenliği bilincinde olan,
- Yazılı ve sözlü iletişim becerisi yüksek,
- Organizasyon, planlama, problem çözme, ikna ve temsil yeteneğine sahip,
- Takım çalışmasına uyumlu, sorumluluk sahibi, detaylara önem veren ve disiplinli,
- B tipi sürücü belgesi sahibi ve aktif olarak araç kullanabilen
- Üretim ve fabrika sahaların da sürekli aktif alabilecek.
- Sendikalı şirketlerde görev almış olmak.
