İdari İşler Uzmanı İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

GENEL NİTELİKLER

Genel Nitelikler

· Lisans ya da ön lisans mezunu,

· Kurumsal bir şirkette idari işler alanında en az 2 yıl deneyimli

· MS Office uygulamalarını etkin düzeyde kullanabilen,

· Sorumluluk sahibi, inisiyatif alabilen, insan ilişkileri güçlü, sonuç ve çözüm odaklı, müzakere becerileri gelişmiş,

· İş takibi ve raporlama konusunda dikkatli,

· Prosedür hazırlama, uygulama ve güncelleme konusunda deneyimli,

· Temizlik, Yemekhane, Araç takibi vb. koordinasyonu ve takibi konusunda deneyimli,

· Tercihen üretim yapan bir işletmede çalışmış

· Tercihen iyi derecede İngilizce bilgisine sahip

· En az B sınıfı sürücü belgesi bulunan ve aktif olarak araç kullanabilen,

İş Tanımı

· İdari işler kapsamında hizmet alımlarını/sözleşmelerini gerçekleştirmek, satınalma ekibi ile beraber takibini yapmak (Temizlik, Sigorta, Yemek, Tedarikçiler vb...)

· İdari işler kapsamında alternatif tedarikçiler ile görüşüp iyileştirmeler yapmak

· Şirket araçları ile ilgili süreçleri yürütmek

· İdari satın almaları ve personele dağıtımını gerçekleştirmek (erzak, ayakkabı vb. sosyal haklar)

· Çevre ve İSG politikalarının yürütülmesine destek vermek,

· Ortak kullanım alanlarında malzemelerin takibini ve yönetimini gerçekleştirmek

· İnsan Kaynakları Müdürüne bağlı olarak İdari İşler süreçlerini gerçekleştirmek,

· Veri girişi yaparak günlük, haftalık, aylık raporları oluşturmak ve yöneticisine sunmak,

· İş kıyafeti ve şirket demirbaşlarına ait süreçleri takip etmek ve raporlamak,

· Personel servisi, güvenlik, yemek ve temizlik konularında süreci yönetmek ve denetimini gerçekleştirmek,

· Taşeron ve stajyer çalışanların özlük dosyalarının oluşturulması,

· Yapılacak iç/dış denetimlerde, fabrikanın ihtiyaçlarının karşılanması hususunda rol üstlenmek

Benzer İş İlanları

İdari İşler Yöneticisi / Yönetmeni

İdari İşler Şefi

İdari İşler Sorumlusu

İnsan Kaynakları ve İdari İşler Uzmanı

İdari İşler Yöneticisi / Yönetmeni