İdari İşler Yöneticisi / Yönetmeni İş İlanı
İşveren Hakkında
- Bursa(Nilüfer)
- Sağlık
GENEL NİTELİKLER
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- İdari işler alanında en az 7 yıllık tecrübe sahibi,
- MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilen,
- İyi seviyede İngilizce bilgisi olan,
- Tercihen LOGO kullanımına hakim,
- İletişim, planlama ve takım çalışması becerisine sahip,
- Etkili sunum becerisine sahip, temsil ve ifade yeteneği güçlü,
- Yoğun ve esnek çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
- Aktif olarak araç kullanabilen,
- Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip,
- Tesis güvenlik ve araç filo yönetimi konusunda tecrübeli,
- Çalışan özlük haklarını ilgilendiren malzeme alımları konularında tecrübeli,
- Taşere edilen yemek hizmetlerinin denetlenmesi ve kalitesinin temini konularında tecrübe sahibi olan.
İş Tanımı:
- Tesis içinde temizlik, personel servisi, yemekhane, revir gibi personelin hizmet aldığı konu ve alanların yönetimi, kontrolü ve denetim işlemlerinin şartname ve sözleşme hükümleri çerçevesinde takibi ve tüm hakkediş bilgilerinin hazırlanması,
- Acil satın alma, temizlik malzemeleri, sarf malzemeleri, kırtasiye malzemeleri, çevre düzeni konularının yönetimi ve kontrolü,
- Şirket kiralık araçlarının bakım, onarım vb. işlemlerinin kiralama sözleşmesi kapsamında ve prensipler dahilinde yönetilmesi,
- İşyerinde toplantı, eğitim, kokteyl, sosyal etkinlik, tören vb. organizasyonların düzenlenmesi ve aktivitelerin yerine getirilmesinin sağlanması,
- Resmi kurumlar ve tedarikçilerle olan ilişkilerin sürdürülebilir kılınması,
- Bütçe çalışmalarında bütçe hazırlanması, gerçekleşme ve gider kontrolünün sağlanması, raporlanması,
- Günlük, haftalık, aylık olarak sorumlu olduğu maliyetlerin raporlanması,
- Şirketin İdari İşler kapsamında sözleşmelerinin takip edilmesi,
- Demirbaş takibi, sayım ve kontrolünün yapılması,
- İşyerinde, Kalite, Çevre, İş Sağlığı ve Güvenliği, Enerji ve Gıda Yönetim Sistemleri çerçevesinde; yapılan çalışmalara destek olunması ve takibi,
- İş sürekliliği ve acil durum yönetimi konularında sorumluluk alanındaki gerekli tedbirlerin alınması ve planlamaların yapılması için çalışmaların yürütülmesi, gerekli kontrollerin ve denetimlerin yapılması.
