İdari İşler Sorumlusu İş İlanı
İşveren Hakkında
- Zonguldak(Karadeniz Ereğli)
- İnşaat
GENEL NİTELİKLER
Aranan Nitelikler
· Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
· İlgili pozisyonda en az 2 yıl deneyimli
· Tercihen İş Sağlığı ve Güvenliği ile ilgili mevzuat gerekliliklerinde bilgi sahibi ve bu doğrultudaki tüm uygulamalara destek veren
· Saha uygulamalarında aktif görev yapacak
· Etkili iletişim becerilerine sahip olmak,
· Problemler karşısında çözüm üretme yeteneği göstermek,
· İnsan ilişkilerinde başarılı olmak,
· İdari işler alanında deneyimli olmak,
· Takım çalışmasına yatkınlık göstermek,
· Yoğun stres altında çalışabilmek ve etkili karar verebilmek,
· Planlama, takip ve organizasyon becerisine sahip olmak,
· İnisiyatif kullanma yeteneği göstermek,
· MS Office programlarını etkin olarak kullanabilmek,
· Aktif araç kullanabiliyor olmak,
· Hareketli ve dinamik bir çalışma ortamına ayak uydurabilecek
· Kurum, operasyon ve müşteri süreçlerine, talimatlarına ve prosedürlerine hakim olmak, uymak ve uyulmasını sağlamak
· Kurumun belirlemiş olduğu Kalite standartları içerisinde ve kurum kültürüne uygun çalışmak
İş Tanımı :
· Depoların bina hizmetlerinin saha ihtiyaçları, elektrik, su, gaz, kapılar, jeneratör, hidrofor, yangın tüpleri, fotokopi-faks vb.) bakım ve kontrolü, aksaklık ve arızaların teknik ekibe bildirilmesi ve sürecin takibi,
· Şirket araçları ile filonun takibi (tedarikçi görüşmeleri, sözleşmeler, HGS, taşıt tanıma, servis, araç temizliği, onarım, trafik cezaları, yaz-kış lastik değişimi vb.),
· İdari işler kapsamında hizmet alımlarını/sözleşmelerini gerçekleştirmek, takibini yapmak
· Personel servisi, güvenlik, yemek ve temizlik konularında taşeronların yönetim ve denetimi,
· İş Sağlığı ve Güvenliği ile alakalı, isg uzmanı ile birlikte, mevzuat ve standartlar ile şirket ve depo içi standartlar doğrultusunda tüm gerekliliklerin gerçekleştirilmesi, mevcut sistem uygulamalarının geliştirilmesini sağlamak
· İşyeri Hekimi ve Diğer Sağlık Personelleri ile koordineli çalışmak
· 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu gereğince yapılması, bulundurulması ve uygulanması gereken tüm ürün ve sistemleri tespit etmek
· Toplantı ve organizasyonlarda odaların kontrol edilmesi ve ikram için gerekli organizasyonunun yapılması,
· Kurye ve kargo hizmetlerinin denetlenmesi ve hizmetin iyileştirilmesi için çalışmaların yürütülmesi,
· Personel zimmetlerini gerçekleştirmek (Bilgisayar, telefon, telefon hattı, araç, kredi kartı, Ticket vb.) ve kullanım detaylarının takibinin yapılması; işten ayrılan personelin üzerine zimmetli bulunan hakların iadesini almak,
· İş gereği ilişki kurulan devlet kurumları gerekli yazışmaları gerçekleştirmek ve süreç takibi yapmak,
· Tespit edilen her türlü eğitim, malzeme, sistem ihtiyaçlarında talimatlara uygun şekilde fiyat tekliflerini almak, bütçe çalışması yapmak, bütçe için yöneticisinden onay almak, satınalma işlemlerini gerçekleştirmek ve sistemin tam olarak kurulmasını sağlamak.
· İdari işler kapsamında alternatif tedarikçiler ile görüşüp iyileştirmeler yapmak
· Resmi Kurum ve Kuruluşlarla ilgili takip ve işlemleri gerçekleştirmek (İso/İto , Kosgeb,Belediye, Bakanlıklar, Noter, Konsolosluklar gibi)
· Şirket ile ilgili süreçleri (servis, yemek, sözleşmeler, bilgi işlem süreçleri, araç-iş yeri sigortaları, güvenlik, periyodik kontroller, gsm hat kontrolleri vb..) yürütmek
· Ortak kullanım alanlarında malzemelerin takibini ve yönetimini gerçekleştirmek
· Yurtiçi ve yurtdışı seyahat işlemlerinin takibi vize işlemlerinin takibini yapmak
· Hizmet personellerinin idaresinin yapılması
· İdari binanın ve tesislerin bakım, intizam, temizliğini ve bahçe bakımını denetler.
· OGS-HGS, taşıtmatik, yakıt, gibi konuları düzenli olarak takip etmek, gerektiğinde raporlamak,
· Departmanın envanterine tanımlı cihazların hasar ve onarım süreçlerini takip etmek, buna bağlı oluşacak kesinti listelerini oluşturmak,
Benzer İş İlanları
