GENEL NİTELİKLER
BULVAR ÖZLÜCE AVM - İdari İşler Sorumlusu
İş Açıklaması
Bursa Nilüfer Özlüce’de faaliyet gösteren alış veriş merkezimiz bünyesinde görevlendirmek üzere “İdari İşler Sorumlusu” arayışımız bulunmaktadır.
- İdari satın alma bütçesinin oluşturulması ve yönetilmesi,
- Misafir karşılama ve ağırlama organizasyonunun planlanması,
- İdari işlere ait raporlama ve arşiv işlemlerinin yürütülmesi,
- Düzenlenen her türlü toplantı, seminer, konferans, eğitim türü etkinliklerde görevli personelin organizasyonunun sağlanması
- Mutfak ve yemekhane hizmetlerinin denetim ve işleyişini organize edilmesi
- Şirketin iç ve dış alanlarının düzenleme, bakımı ve temizliğiyle ilgili işlerin yürütülmesinin sağlanması.
- Malzemelerin ve ortak kullanım alanlarının yönetiminin yapılması
- İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarını belirlemek, siparişlerinin verilmesini sağlamak ve takibinin yapılması,
- Personel servisi, şirket araç ve akaryakıt hizmetlerinin takibi ve organizasyonunu sağlanması,
- Temizlik, ısıtma, soğutma vb. gibi bina hizmetlerinin kontrolünü sağlamak ve oluşabilecek sorunların çözümü için destek verilmesi
İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar
- En az ön lisans mezunu ,
- İdari İşler görevinde en az 5 yıl tecrübe sahibi,
- Aktif, hızlı ve çözüm odaklı çalışmayı seven,
- Ekibini etkin ve verimli bir şekilde yönetebilecek bilgi ve beceriye sahip,
- Doğal Afetler ve İşçi Sağlığı ve Güvenliği konularında bilgili ve tecrübeli,
- İnsiyatif alma, takım çalışması, problem çözme ve koordinasyon yetkinliklerine sahip
- Aktif araç kullanabilen
- MS Office programlarını aktif olarak kullanabilen,