İdari İşler Sorumlusu İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Avr.)
- Plastik ve Ürünleri
GENEL NİTELİKLER
GENEL NİTELİKLER
“1974 Yılından beri Plastik Sektörünün öncüsü olan firmamız,
ürünlerini Esenyurt’ta kendi mülkü olan 25bin m2 fabrikasında üretmektedir.
İdari-işler departmanımızda gücümüze güç katacak yeni takım arkadaşları arayışımız vardır.
Siz de bu başarı hikâyesinin bir parçası olmak isterseniz aramıza bekliyoruz.”
İŞ TANIMI
- Bina hizmetlerinin (elektrik, su, gaz, asansör, otomatik kapılar, jeneratör, hidrofor, yangın tüpleri, fotokopi-faks vb.) bakım ve kontrolü, aksaklık ve arızaların teknik ekibe bildirilmesi ve sürecin takibi,
- Şirket araçları ile filonun takibi (tedarikçi görüşmeleri, sözleşmeler, HGS, taşıt tanıma, servis, araç temizliği, onarım, trafik cezaları, yaz-kış lastik değişimi vb.),
- Tüm iş yerlerindeki gıda/sarf/kırtasiye/teknik malzemelerin takibi, eksiklerin tespiti ve temini,
- Personel servisi, güvenlik, yemek ve temizlik konularında taşeronların yönetim ve denetimi,
- Toplantı ve organizasyonlarda odaların kontrol edilmesi ve ikram için gerekli organizasyonunun yapılması,
- Kurye ve kargo hizmetlerinin denetlenmesi ve hizmetin iyileştirilmesi için çalışmaların yürütülmesi,
- Personel zimmetlerini gerçekleştirmek (Bilgisayar, telefon, telefon hattı, araç, kredi kartı, Ticket vb.) ve kullanım detaylarının takibinin yapılması; işten ayrılan personelin üzerine zimmetli bulunan hakların iadesini almak,
- İş gereği ilişki kurulan devlet kurumları gerekli yazışmaları gerçekleştirmek ve süreç takibi yapmak,
- Bordrolu hizmetli personel ve şoförlerin görevlendirme ve idaresinin gerçekleştirilmesi,
- İdari İşler Departmanı’nın bütçesinin oluşturulması, maliyet hesaplarının, iş planlarının hazırlanması ve yürütülmesi,
- Seyahat organizasyonlarının gerçekleştirilmesi (vize, pasaport, otel rezervasyonu, biletler vb.),
GENEL NİTELİKLER
- Üniversitelerin İktisadi ve İdari Bilimler ya da ilgili fakültelerinden mezun,
- MS Office programlarına hakim, raporlama becerileri gelişmiş,
- İdari işler alanında kurumsal bir şirkette en az 3 yıl deneyim kazanmış,
- İletişim, organizasyon ve koordinasyon becerisi gelişmiş,
- İletişimi kuvvetli, analitik, dikkatli, disiplinli, çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi,
- Aktif araç kullanabilen
- Esenyurt, Avcılar, Beylikdüzü, Arnavutköy de ikamet eden,
- Erkek adaylar için askerliğini tamamlamış,
