İdari İşler Sorumlusu İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

Dış Kaynak Hizmeti Sağlama Konusunda Dünya Şampiyonu Olan Ekiple Tanışın…
1901 yılında Danimarka’da kurulan ISS, bugün 30’dan fazla ülkede, 400.000’e yakın çalışanı ile 40.000’i aşkın kurumsal müşteriye hizmet veren, Avrupa’nın 3’üncü, dünyanın 4’üncü büyük işverenidir.
Uluslararası Dış Kaynak Hizmeti Profesyonelleri Birliği’nin (IAOP) değerlendirmesiyle, 2013 -2019 yılları arasında 7 defa üst üste a “Dünyanın En İyi Dış Kaynak Hizmeti Sağlayan Lider Şirketleri” nden biri seçilen ISS; temizlik, güvenlik, teknik hizmetleri, hazır yemek, bitki bakımı ve haşere Kontrolü ve destek hizmetler ile dünyanın lider tesis yönetim şirketi unvanına sahiptir.
ISS Türkiye olarak; 45.000’e yakın aile üyemiz ile İstanbul Genel Müdürlük, Ankara, Antalya, Bursa, İzmir Şubeleri ve Adana, Gaziantep, Eskişehir, Denizli bölge ofislerinde 4.000’den fazla müşteriye, 5000 noktada hizmet sunuyor ve sektördeki lider konumumuzla büyümeye devam ediyoruz.
ISS olarak bizi özel kılan pek çok şey var. Küresel deneyim, yenilikçi teknolojiler, endüstriye yön veren süreçler gibi… Ancak başarımızın gerçek sırrı, motivasyonu yüksek, esnek çalışma kapasitesine sahip, sıcakkanlı ekibimizde yatar.
Her gün, yaklaşık 400.000 kişilik ailemizin her bir üyesi, “Daha verimli bir dünya için insanları ve mekanları buluşturmak” ortak amacımızla, müşterilerin ihtiyaçlarını kavrıyor, onlarla empati kuruyor ve işlerin pürüzsüz yürümesi için var gücüyle çalışıyor. Böylece müşterilerimizin hedeflerine ulaşmalarına destek oluyoruz.
ISS’te Kariyer
Sektöründe dünya lideri olan ISS, çalışanlarına dinamik kariyer olanakları da sağlayan bir dünya markasıdır. ISS, çabaları yalnızca değerlendirmez, aynı zamanda ödüllendirir. Çalışanlarımız yetki ve inisiyatiflerini kullanmak, kendi kendilerini yönetmek, kendi hedeflerini kendi koydukları zaman aralığı içinde gerçekleştirmek için teşvik edilirler. Manevi bağları kuvvetli, işe yüreğini koyan, sahiplenebilen çalışanlarımız ile müşterilerimize sunduğumuz hizmetlerimize ve hizmet anlayışımıza her geçen gün aşama kaydettirmek en önemli hedefimizdir.
ISS çalışanlarına, global bir kuruluş içinde ilerleme, fırsatlar ve imkanlara ulaşabilme, uluslararası platformlarda profesyonel kişi ve yöneticilerle çalışabilme şansını verir.
ISS’ de bütün çalışanlara geniş eğitim olanakları sunulur. Her pozisyonun kendini geliştirmek için yapabilecekleri, atacak adımları olduğunu düşünerek dünyanın her yerinde eğitim olanakları sağlanmaktadır. Mart 2001’de Kopenhag’da kurulan “ISS Hizmet Üniversitesi” ISS gelişim anlayışının en önemli göstergesidir.
ISS, uluslararası performansı ve çalışan memnuniyetini arttırarak genç yetenekleri uluslararası platformlarda değerlendirmeyi amaçlar. Bunun bir parçası olarak “Uluslararası Kariyer Değişim (International Career Exchange-ICE)” programı oluşturulmuştur. ICE, başarılı profesyonellere ve yeteneklere kendi kariyer gelişimlerinin bir parçası olarak kendi ülkeleri dışında da geçici ya da sürekli çalışma imkanı sunmaktadır. Bu sayede küresel bilgi paylaşımını artmakta, şirketimizin katma değeri yükselmektedir.
Sen de ISS ailesinin bir parçası olmak istersen açık pozisyonlarımıza göz atabilirsin…

Sizde bu büyük ailenin parçası olmak istiyorsanız başvurularınızı bekliyoruz.

Görev Tanımları;

İdari İşler faaliyetlerinin şirketin prosedür ve yönetmeliklerine uygun şekilde gerçekleştirilmesini sağlamak.

Tesis bünyesinde verilen, idari işler faaliyetlerinin denetim ve raporlamaların yapılması

Genel kırtasiye, mutfak ve temizlik ihtiyaçlarının sipariş ve temin sürecinden sorumlu olmak

Sorumluluğu dahilinde bulunan İdari İşlere bağlı kadronun sevk ve idaresi,

Tesis bünyesinde tüm idari işler faaliyetlerinin (bina bakım,temizlik,ulaşım,servis,kiralık araç hizmetleri, sosyal etkinlikler, personel ve misafir transfer hizmetleri ile yemek hizmeti) yürütülmesi ve takibi.

İdari işler sorumluluğu kapsamında, tesisin Kamu kurum ve kuruluşları ile ilgili işlemlerin yürütülmesi.

Gizli ve üçüncü şahıslar tarafından yetkisiz erişimi karşı korunan belgelerin muhafaza edilmesi.

Organizasyonlara destek verilmesi

İş Tanımı

Üniversitelerin İşletme, İktisat ve/veya ilgili bölümlerinden mezun,
İngilizce seviyesi iyi derecede (Konuşma, Okuma Yazma)
MS Office programlarına hakim,
Planlama ve organize etme yeteneği kuvvetli,
İnsan ilişkilerinde ve yönlendirme konularında başarılı,
İletişim becerisi ve hizmet bilinci yüksek,
Aktif olarak araç kullanabilen,
Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.
Verilen hizmetlerin, yayımlanan policy ve guideline kapsamında hareket etmek
İdari işler kapsamında tesis geneline verilen hizmetlerin takibi ve iyileştirme çalışmalarının yapılması,
Tesis genelinde, İdari işlerin dış kaynaklı tedarikçiden destek alarak verdiği hizmetleri, sözleşmeye uygun alınması ve sözleşme takibi,
Personel servisleri kullanımı ile ek transfer hizmetlerinin devamlılığının sağlanması ve periyodik olarak raporlanması,
Şirket araçlarının bakım, onarımı konusunda destek vermek ve havuz araçlarının sevk ve kontrolünün sağlanması,
Tesis içerisinde taşınma ve yerleştirme işlerini koordine etmek ve yürütmek,
Toplantı odası planlama, etkinlik ve organizasyonların koordine edilerek taleplerin karşılanması
Benzer bir pozisyonda en az 8 yıl tecrübeli; tercihen endüstriyel tesislerde çalışma deneyimi olan

Benzer İş İlanları

İdari İşler Uzmanı