İdari İşler Sorumlusu İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Asya)(Pendik)
- Diğer
GENEL NİTELİKLER
GENEL NİTELİKLER
İstanbul-Pendik’te İstanbul Tersane Komutanlığı içinde yer alan Genel Merkezimiz ve Tersanemiz bünyesinde çalışmak üzere; İdari İşler Sorumlusu arıyoruz.
Genel Nitelikler
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun, Benzer pozisyonda en az 5 yıl deneyimli,
- Planlama ve organize etme becerisine sahip,
- Çok İyi derecede MS Office programları ve tercihen Logo kullanabilen,
- İnsan ilişkileri kuvvetli, takipçi ve sonuç odaklı, İletişim becerileri güçlü, diksiyonu düzgün ve temsil yeteneği olan,
- Yoğun iş temposuna ayak uydurabilecek, esnek çalışma saatlerine uyumlu,
- Dinamik ve yoğun çalışma temposuna uygun,
- Sistematik çalışmayı seven, disiplinli ve düzenli,
- Zaman yönetimi ve sorumluluk alma konusunda başarılı,
- İhtiyaçları iyi analiz ederek alternatif çözümler üretebilen,
- İdari Satınalma konusunda deneyimli ve alternatif üretebilen
İş Tanımı
- İdari İşler süreçlerinin gerektirdiği hizmet ve işlemlerin (temizlik, yemekhane, güvenlik, ulaşım, transfer, seyahat, tamir bakım ve onarım, kargo, ikram ve karşılama vb) prosedür ve talimatlara uygun şekilde yürütülmesinin sağlanması, takibi, kontrol edilmesi ve sorunlara çözüm getirilmesi,
- Departmanlarla koordinasyonun sağlanarak, idari işlere yönelik taleplerin (demirbaş, kırtasiye malzemesi, temizlik, mutfak vb sarf malzemeler, içecek, araç, kıyafet vb.) karşılanması, eksiklerin tespit edilmesi, satınalma prosedürüne uygun olarak işlemlerinin yürütülmesi,
- Şirketin ihtiyaç duyduğu ya da duyabileceği Teşvik unsurları ve yatırımları konusunda destek olmak,
- İdari işler giderlerinin takip edilmesi, bütçe çalışmasının yapılması,
- İdari işler süreçleri ile ilgili gerekli kayıtların tutulması, raporların hazırlanması ve yönetime sunulması,
- Yurtiçi ve Yurtdışı fuar hazırlıkları, otel ve uçak rezervasyonları hazırlıkları yapılması,
- Şirket araçları ile ilgili olarak genel bakım, muayene, sigorta, OGS-HGS, taşıtmatik, yakıt, gibi konuları düzenli olarak takip etmek,
- Isıtma, soğutma sistemleri, su, elektrik, gaz, demirbaş bakım-onarım süreçleri, depo ekipman bakımları (Forklift, Transpalet) vb. alt yapı konularının takip edilmesi, arızaların giderilmesi ve kontrol edilmesi,
- Yürütülen süreç ile ilgili günlük haftalık aylık raporlama ve analiz çalışmalarının yapılması,
- Firma ile ilgili kamu kurum ve kuruluşlarla ilgili işlemlerin yürütülmesi,
- İdari işler ekibinin iş organizasyonlarının ve denetiminin gerçekleştirilmesi,
