İdari İşler Sorumlusu İş İlanı
İşveren Hakkında
- Yusem Led Elektronik Tic. Ltd. Şti.
- İstanbul(Avr.)(Beylikdüzü)
- Aydınlatma
GENEL NİTELİKLER
Aydınlatma sektöründe üretim yapan şirketimizde istihdam edilmek üzere,
- Ön lisans veya tercihen lisans mezunu
- İdari işler görevlerinde en az 5 yıl tecrübeli
- Problemler karşısında çözüm üretme yeteneği gösterebilen
- Yoğun stres altında çalışabilecek ve etkili karar verebilecek
- Ekip çalışmasına yatkın, gelişime açık
- Aktif araç kullanabilen
- Ms Office programlarını kullanabilen
- Fabrika veya üretim tesislerinde çevre düzenlemesi, bakım onarım konularında deneyimli
- Yemek, ulaşım, temizlik, bina yönetimi organizasyonu konularında daha önce sorumluluk üstlenmiş
- Yöneticilik vasıfları güçlü, personel yönetebilen, iş disiplini konusunda ilkeli
- İş takip yeteneği gelişmiş, çözüm üretebilen, inisiyatif kullanma becerisi olan
- Koordinasyon becerisi gelişmiş, sorumluluk bilinci yüksek
- Erkek adaylar için askerlik ile ilişiği olmayan
İŞİN TANIMI
- Bina hizmetlerinin (elektrik, su, gaz, asansör, otomatik kapılar, jeneratör, hidrofor, yangın tüpleri, fotokopi-faks vb.) bakım ve kontrolü, aksaklık ve arızaların tedarikçilere bildirilmesi ve sürecin takibi,
- Şirket araçları (HGS, taşıt tanıma, servis, araç temizliği, bakım, muayene takibi, yakıt ve km takibi, onarım, trafik cezaları, yaz-kış lastik değişimi vb.),
- Tüm departmanlardaki gıda/sarf/kırtasiye/teknik/pc malzemelerin takibi, eksiklerin tespiti ve temini,
- Personel servisi, güvenlik, yemek ve temizlik konularında yönetim ve denetimi,
- Personel zimmetlerini gerçekleştirmek (Bilgisayar, telefon, telefon hattı, araç, kredi kartı, giyinme dolabı vb.) ve kullanım detaylarının takibinin yapılması; işten ayrılan personelin üzerine zimmetli bulunan hakların iadesini almak,
- Altyapı hizmetlerinin koordinasyonu (Tüm yerleşim ihtiyaçları, elektrik, data, ses, ısıtma, soğutma, kontrolü, hazırlığı, bakımı ve işletmesinin yönetimi)
- İdari işler konularına ait sistemsel raporlamaların haftalık olarak üst yönetimi bildirimi ve bütçeleme çalışmalarına destek verilmesi süreçlerin sorumluluğunun alınması,
- Denetim odaklı olup, yeterli seviyede olmayan süreçleri düzeltmek amacıyla faaliyetlerin geliştirilmesi için aksiyon geliştirici olunması.
