İdari İşler Sorumlusu İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Avr.)(Fatih)
- Denetim Hizmetleri
GENEL NİTELİKLER
Uluslararası; medya ,ithalat-ihracat ,taahhüt alanlarında çalışmalar yapan grup firmamızda görevlendirilmek üzere İdari işler sorumlusu ekip arkadaşı aramaktayız.
Aranan Nitelikler
- Benzer pozisyonda en az 5 yıl tecrübesi olan,
- İletişim ve problem çözme becerileri gelişmiş,
- MS Excel başta olmak üzere tüm Microsoft Office programlarına hakim,
- Tercihen ERP programları hakkında bilgi sahibi,
- Raporlama, iş takibi ve analiz yönü güçlü,
- Planlama ve organizasyon yeteneği olan,
- İş Güvenliği süreçlerine, teknik bilgiye sahip,
- Aktif olarak araç kullanabilen
İş Tanımı
- İdari işlerle ilgili bilgi sistemlerini yönetmek.
- Malzemelerin ve ortak kullanım alanlarının yönetimini yapmak.
- İkram ve yemek hizmetlerini yönetmek.
- Hijyen, temizlik ve çevre hizmetlerinin yönetimini yapmak.
- Sarf malzemeleri stokunu kontrol etmek ve teminini sağlamak.
- Masraflar ve ofis bütçeleri hakkında düzenli raporlar hazırlamak.
- Firma bünyesindeki kuruluşların misafirlerinin havaalanı transferi gibi koordinasyon işlerini yürütmek.
- Önemli şirket belgeleri için dosyalama sistemi oluşturmak.
- Firma bünyesindeki tertip edilecek her tür toplantının mekânsal planlamasını yapmak ve toplantı ekipman tedarikini gerçekleştirmek.
- Güvenlik, ısıtma vb. sistemlerin onarım ihtiyacını belirlemek.
- Firma bünyesindeki kuruluşların araç, gereç vb. ekipmanın yıllık bakım onarım planını yapmak, bu konuda gerekirse hizmet alımlarını gerçekleştirmek.
- Firma bünyesindeki kuruluşların aldığı ve/veya gönderdiği kargolar ile ilgili işlemleri yürütmek.
- İdari işlerle ilgili kendisine verilen tüm görevleri yerine getirmek.
- Personelin izin ve puantaj bilgilerini İnsan Kaynakları personeline bildirmek.
- İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak.
