İdari İşler Sorumlusu İş İlanı
İşveren Hakkında
- Kocaeli(Gebze)
- Üretim / Endüstriyel Ürünler, Savunma Sanayi, Endüstriyel Tesis
GENEL NİTELİKLER
Sistem Teknik Endüstriyel Fırınlar Ltd. Şti. 1979’dan bu yana alüminyum, diğer hafif metaller ve kompozit malzemeler üzerine ısıl işlem fırınları tasarlamakta ve imal etmektedir. Yenilikçi mühendislik anlayışı ve takım ruhuyla üretim yapan firmamızın kurduğu tesisler bugün 35 ülkeye ulaşmıştır. Fırın imalatında dünyanın en iyisi olma hedefimizi gerçekleştirmek için İdari İşler bölümümüzde görev alacak “İdari İşler Sorumlusu” arayışımız bulunmaktadır.
GENEL NİTELİKLER:
· Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
· İdari işler alanında minimum 5 yıl tecrübeli,
· ERP programı ve MS Office programlarını kullanabilen,
· Problemler karşısında çözüm üretme yeteneği gösterebilen,
· Fabrika veya üretim tesislerinde çevre düzenlemesi, bakım onarım konularında deneyimli
· Yemek, ulaşım, temizlik, bina yönetimi organizasyonu konularında daha önce sorumluluk üstlenmiş,
· İş takip yeteneği gelişmiş, çözüm üretebilen, inisiyatif kullanma becerisi olan,
· Koordinasyon becerisi gelişmiş, sorumluluk bilinci yüksek
· İstanbul Anadolu yakası veya Kocaeli’de ikamet eden/edebilecek.
İŞ TANIMI:
· İdari İşler kapsamında; yemek alım hizmeti, personel taşımacılığı, temizlik hizmeti, güvenlik hizmeti konularında gerekli izleme, denetim ve raporlama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,
· Resmi kurumlarda gerekli işlemleri yapılması (OSB, Belediye vs.)
· Şirket araçları ve kiralık araçların kontrolü, HGS-OGS limitlerinin takibi, araç bakımlarının takibi, yakıt limitlerinin kontrolü, araçların zimmetlenmesi ve sigorta, kasko belgelerinin takibi,
· Yurtiçi ve yurtdışı seyahat işlemlerinin takibi vize işlemlerinin takibinin yapılması
· Seyahat eden personelin uçak biletlerinin alımı ve otel rezervasyonlarının yapılması.
· Bina bakım, tamir ve onarım faaliyetlerini ilgili süreçleri yönetilmesi,
· İdari İşler kapsamındaki ofis düzeni ve ihtiyaçlarının organize edilmesi.
· Bina hizmetlerinin bakım ve kontrolü, aksaklık ve arızaların tedarikçilere bildirilmesi ve sürecin takibi,
