İdari İşler Elemanı İş İlanı

İşveren Hakkında
  • Kocaeli(Gebze)
  • Üretim / Endüstriyel Ürünler

GENEL NİTELİKLER

1969'dan bu yana devam eden yolculuğumuza; 3 tesis, +400 çalışan ile günden güne büyüyerek devam ediyoruz.

Aşındırıcılar, Yapışkanlı Bant ve İş Güvenliği ile 3 ana ürün grubunda,

3 yerli markamız ve 7 distribütörlükten oluşan profesyonel ağımız ile sektörün önde gelen ve tercih edilen firması olarak,

+40.000 ürün çeşitliliğini, bugün +20 ülkeye ihraç etmenin yanı sıra, Türkiye'nin her şehrine ulaştırıyor olmanın gururunu yaşıyoruz.

Attığımız her adımda ülkemize ve toplumumuza karşı olan sorumluluklarımızı unutmayarak ilerliyor ve çalışmalarımızın sürekliliğini özenle sağlamak için çalışıyoruz.

50 yılı aşkın bir serüvenle aile ruhunu kurumsal felsefe ile bir araya getirerek yaşattığımız şirketimizde, İnsan Kaynakları Departmanımızda görev alacak İdari İşler Sorumlusu pozisyonunda çalışacak ekip arkadaşı arıyoruz.

Görev Tanımı

  • İdari İşler kapsamında; yemek alım hizmeti, personel taşımacılığı, temizlik hizmeti, güvenlik hizmeti konularında gerekli izleme, denetim ve raporlama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,
  • Hizmet alınan yemek, servis, güvenlik ve temizlik faaliyetlerinde, ilgili tedarikçiler ile iletişimin sağlanması ve performanslarının takip edilmesi,
  • Personel servisleri çalışma saat ve güzergahlarının belirlenmesi, denetlenmesi
  • Temizlik planlarının hazırlanması ve denetlenmesi
  • Bina bakım, yenileme, iyileştirme çalışmaları için bakım departmanı ile koordinasyonunun sağlanması, arızaların ilgili teknik ekibe bildirilmesi ve sürecin takibi,
  • Şirket araçları ile ilgili işlemlerin takibi (HGS, taşıt tanıma, servis, araç temizliği, onarım, trafik cezaları, yaz-kış lastik değişimi,periyodik bakım, muayene, sigorta, araç kullanım km, yakıt ve Araç Hasar Tespit Durumları vb.)
  • İdari İşler Departmanı iş planlarının hazırlanması, işleyişinin denetlenmesi
  • Ayni yardımların temini ve personele dağıtılması
  • İş kıyafetlerinin satınalma siparişlerinin hazırlanması, dağıtılması,
  • Fabrika iç ve dış sahasının temizlik, güvenlik, bakım onarım ihtiyaçlarının tespiti ve kontrolünün sağlaması,
  • Gerekli durumlarda resmî kurumlarla olan yazışma, evrak teslimi gibi konularda aktif rol almak
  • Gerektiğinde İnsan Kaynakları süreçlerine destek olunması


Aranan Nitelikler:

  • Üniversitelerin İktisadi ve İdari Bilimler ya da ilgili fakültelerinden mezun,
  • MS Office programlarına hakim, raporlama becerileri gelişmiş,
  • İdari işler alanında en az 3 yıl deneyim kazanmış,
  • İletişim, organizasyon ve koordinasyon becerisi gelişmiş,
  • İletişimi kuvvetli, analitik, dikkatli, disiplinli, çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi,
  • Aktif araç kullanabilen
  • İstanbul Anadolu Yakası ya da Kocaeli bölgelerinde ikamet eden,
  • Erkek adaylar için askerliğini tamamlamış,