GENEL NİTELİKLER
GENEL NİTELİKLER:
- Üniversitelerin İktisadi ve İdari Bilimler ya da ilgili fakültelerinden mezun,
- İdari İşler süreçlerinde en az 5 yıl deneyimli,
- MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen, tercihen SAP tecrübesi bulunan,
- Aktif araç kullanabilen,
- İletişimi güçlü ve ekip çalışmasına yatkın,
- Hızlı değişen önceliklere uyum sağlayabilen,
- Analitik, dinamik ve takipçi,
- Sonuç ve çözüm odaklı çalışma yaklaşımına sahip,
- Erkek adaylarda askerlik hizmetini tamamlamış,
- İstanbul (Anadolu yakası) veya Kocaeli (Gebze, Darıca) bölgelerinde ikamet eden / edebilecek.
İŞ TANIMI:
- İdari İşler kapsamında; yemek alım hizmeti, personel taşımacılığı, temizlik hizmeti, güvenlik hizmeti konularında gerekli izleme, denetim ve raporlama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,
- Hizmet alınan yemek, servis, güvenlik ve temizlik faaliyetlerinde, ilgili tedarikçiler ile iletişimin sağlanması ve performanslarının takip edilmesi,
- Haftalık ve günlük bazda fazla mesai takibinin yapılması ve değişen ihtiyaca göre personel servislerinin ve yemeklerinin organize edilmesi,
- Personel iş kıyafetlerinin temini ve kıyafet deposunun idaresinin gerçekleştirilmesi,
- Şirket araçları ile ilgili işlemlerin takibinin yapılması (OGS, taşıt tanıma, servis, araç temizliği, onarım, trafik cezaları, yaz-kış lastik değişimi, periyodik bakım, muayene, sigorta, araç kullanım km, yakıt ve Araç Hasar Tespit Durumları vb.),
- Havuz araçlarının kullanım taleplerinin planlanması ve organize edilmesi,
- Bina sarf malzemelerinin ihtiyaçların tespiti, takibi, temini ve dağıtımının sağlanması (çay, kahve, havlu kağıt, kırtasiye, baskı işlemleri vb.),
- Genel alan ve ortak alan temizliğinin kontrol edilmesi,
- Bina bakım, tamir ve onarım faaliyetlerini ilgili süreçleri yönetilmesi,
- Ayni yardımların temini ve personele dağıtılması
- Sorumlusu olduğu konularda piyasa araştırması yapılması, teklif alınması ve aldığı malzemelerin fatura kontrolünün yapılması,
- Gerekli durumlarda resmî kurumlarla olan yazışma, evrak teslimi gibi konularda aktif rol alınması,
- İdari işler tanımına giren tüm konularda olduğu gibi gerektiğinde diğer İnsan Kaynakları süreçlerine de destek olunması.
NOT: Mesai saati 07:30 – 15:30 arasında haftanın 6 günü olacaktır.