GENEL NİTELİKLER
Nitelikler
- Tercihen lisans veya önlisans mezunu
- Kurumsal bir şirkette idari işler alanında en az 5 yıl deneyimli
- MS Office uygulamalarını ileri seviyede kullanabilen,
- Takım çalışmasına yatkın, yazlı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, empati kurabilen
- Analitik düşünebilen, çözüm odaklı, detayları görebilen
- İş takibi ve raporlama konusunda dikkatli,
- Prosedür hazırlama, uygulama ve güncelleme konusunda deneyimli,
İş Tanımı
- İdari işler kapsamında hizmet alımlarını/sözleşmelerini gerçekleştirmek, takibini yapmak (Temizlik, Sigorta, Hukuk, vb..)
- İdari işler kapsamında alternatif tedarikçiler ile görüşüp iyileştirmeler yapmak
- Resmi Kurum ve Kuruluşlarla ilgili takip ve işlemleri gerçekleştirmek (İso/İto , Kosgeb,Belediye, Bakanlıklar, Noter, Konsolosluklar gibi)
- Şirket ile ilgili süreçleri (servis, yemek, sözleşmeler, bilgi işlem süreçleri, araç-iş yeri sigortaları, güvenlik, periyodik kontroller, gsm hat kontrolleri vb..) yürütmek
- İdari satın almaları(ofis ihtiyaçları) gerçekleştirmek
- Ortak kullanım alanlarında malzemelerin takibini ve yönetimini gerçekleştirmek
- Yurtiçi ve yurtdışı seyahat işlemlerinin takibi vize işlemlerinin takibini yapmak
- Hizmet personellerinin idaresinin yapılması