İdari İşler Sorumlusu İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Avr.)(Avcılar, Esenyurt)
  • Otomotiv
 İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

Nitelikler

  • Tercihen lisans veya önlisans mezunu
  • Kurumsal bir şirkette idari işler alanında en az 5 yıl deneyimli
  • MS Office uygulamalarını ileri seviyede kullanabilen,
  • Takım çalışmasına yatkın, yazlı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, empati kurabilen
  • Analitik düşünebilen, çözüm odaklı, detayları görebilen
  • İş takibi ve raporlama konusunda dikkatli,
  • Prosedür hazırlama, uygulama ve güncelleme konusunda deneyimli,

İş Tanımı

  • İdari işler kapsamında hizmet alımlarını/sözleşmelerini gerçekleştirmek, takibini yapmak (Temizlik, Sigorta, Hukuk, vb..)
  • İdari işler kapsamında alternatif tedarikçiler ile görüşüp iyileştirmeler yapmak
  • Resmi Kurum ve Kuruluşlarla ilgili takip ve işlemleri gerçekleştirmek (İso/İto , Kosgeb,Belediye, Bakanlıklar, Noter, Konsolosluklar gibi)
  • Şirket ile ilgili süreçleri (servis, yemek, sözleşmeler, bilgi işlem süreçleri, araç-iş yeri sigortaları, güvenlik, periyodik kontroller, gsm hat kontrolleri vb..) yürütmek
  • İdari satın almaları(ofis ihtiyaçları) gerçekleştirmek
  • Ortak kullanım alanlarında malzemelerin takibini ve yönetimini gerçekleştirmek
  • Yurtiçi ve yurtdışı seyahat işlemlerinin takibi vize işlemlerinin takibini yapmak
  • Hizmet personellerinin idaresinin yapılması