GENEL NİTELİKLER
Konyalı Saat şirketler Grubunda görevlendirilmek üzere " İdari İşler Sorumlusu" arıyoruz.
İş Tanımı
- Tüm İdari işler süreçlerinin ilgili birimler ile koordine edilmesi,
- Firma genelinde bakım, onarım ve benzeri hizmetlerinin yapılmasının sağlanması
- Firma araçlarının muayene, bakım, sigorta, vergi, km kontrolleri takibinin yapılması
- Telefon, Isıtma, elektrik, su gibi giderlerin düzenli olarak sağlanması, kontrolünün yapılması
- PDKS giriş çıkış hareketlerinin günlük kontrol edilmesi
- Temizlik işlerinin takip ve kontrolü
- İdari işlerle ilgli İç satın alma süreçlerinde piyasa araştırması, kıyaslaması, alımlarının yapılması ve raporlaması
- İş Sağlığı ve Güvenliği Uzmanı ile koordineli çalışarak iş güvenliği talimatlarının uygulanmasına destek olunması
- İşyerinde ortaya çıkacak arıza ve sorunlarda yetkili kişiler ile iletişime geçerek çözüm sürecinin koordinasyonunun sağlanması
- Gündüz ve gece düzeninin sağlanması
- Üst yönetim onaylı ulaşım taleplerinin yerine getirilmesi
Genel Nitelikler
- İdari İşler konusunda minimum 3 yıl tecrübe sahibi,
- Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun
- Planlama, organize etme ve koordinasyon becerilerine sahip
- Microsoft Office programlarını iyi derecede kullanabilen
- B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen
- Seyahat engeli olmayan
- Takım çalışmasına yatkın, analitik bakış açısına sahip
- İletişim yönü güçlü