İdari İşler Uzman/Yardımcı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Asya)(Tuzla)
- Atık Yönetimi ve Geri Dönüşüm, Atık Yönetimi, Çevre Laboratuvarı
GENEL NİTELİKLER
SATIN ALMA VE İDARİ İŞLER UZMANI
Aranan Nitelikler
- Benzer pozisyonda en az 3 yıl tecrübeli,
- MS Office uygulamalarını iyi kullanan,
- Ekip yönetiminde tecrübeli,
- Sözlü ve yazılı iletişimi güçlü, ikna kabiliyeti yüksek, stres altında çalışabilen, çözüm odaklı, kişisel motivasyonu yüksek,
- Yoğun çalışma temposuna uyum gösterebilecek,
- Problem çözme ve hedeflere ulaşma konusunda sistematik ve sonuç odaklı yaklaşıma sahip,
- Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
- B sürücü belgesine sahip, aktif araç kullanan,
** Tuzla-Pendik-Kartal-Maltepe güzergahında servisimiz bulunmaktadır. **
İş Tanımı
- Şirketin standart ve kurallarına göre servis, yemek, temizlik ve güvenlik hizmetlerini planlama, koordine etme ve denetim çalışmalarını yürütmek.
- İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarının belirlemek, sipariş vermek ve takibini yapmak.
- Çalışma ve dinlenme alanları düzen ve denetim çalışmalarını yönetmek.
- Şirket araçlarının gerekli bakım ve muayenelerinin periyodik olarak takip edilmesi, bunların zamanında yapılmasını ve araçların her an kullanıma hazır güvenli durumda bulundurulmasını sağlamak,
- İş Sağlığı ve Güvenliği Uzmanı ile koordineli çalışarak iş güvenliği talimatlarının uygulanmasına destek olmak,
- İdari işlerle ilgili iç ve dış yazışmaları ve raporlamaları yapmak ve bunların dosyalanmasını sağlamak,
- İşyerinde ortaya çıkacak arıza ve sorunlarda yetkili kişiler ile iletişime geçerek çözüm sürecinin koordinasyonunun sağlanması
- Demirbaş takibi, sayım ve kontrolünü yapmak.
- Şirket iç ve dış alan bakım ve temizlik ile ilgili işleri yönetmek ve ilgili ekibi koordine etmek.
- Kendisine gelen satın alma taleplerini karşılamak, bu bağlamda uygun tedarikçilerden teklifler almak, bunlarla pazarlık/müzakere süreçlerini yürütmek, sipariş vermek, verilen siparişlerin takibini/organizasyonunu yapmak, ürün ve hizmetlerin doğru, istenilen kalitede, eksiksiz ve zamanında tedarik edilmesinin sağlamak,
- Satın alınan mal ve hizmetlere ilişkin faturaları kontrol ederek şirket mali işler departmanına iletmek, ödemeleri takip etmek,
- Periyodik tedarikçi performans değerlendirme çalışmaları yapmak suretiyle tedarikçi portföyünü ve çalışma koşullarını güncel tutmak,
