İdari İşler Yöneticisi İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

Aradığımız Özellikler;

• Tercihen Mühendislik Fakültesi mezunu
• ISO bilgilendirme ve sertifikasyon süreçlerini yürütecek BU KONUDA EN AZ 2 YIL TECRÜBELİ
• İdari İşler ve Satın Alma konusunda deneyimli
• En az B2 seviyesinde İngilizce bilen
• MS Office programlarına iyi derecede kullanabilen
• İş sağlığı ve iş güvenliği konularında bilgili, OSGB süreçlerine hakim
• Planlama, organizasyon tarafı güçlü ve takipçi

İş tanımı;

• Kalite yönetim sistemini yönetimini yapılması
• İdari İşler ekibini yönetimi, iş delegasyonun yapılması ve süreçlerinin düzenlenmesi
• Şirketin Merkez ve Şube ofisleri için yemek, temizlik, ulaşım, lojistik, ofis bakım-onarım ve ihtiyaç hizmetlerinin (elektrik, yangın tüpleri, faks vb.) koordine edilmesi
• Dışarıdan hizmet alımı yapılacak tedarikçilerin araştırılması, teklif alınması ve önerilerin sunulması
• Araç filo yönetiminin yapılması (tedarikçi araştırma, sözleşme, otopark, hgs, trafik cezaları, lastik değişimi, araç takip sistemleri vb)
• Şirket telefon hatlarının yönetilmesi (tedarikçi araştırması, sözleşme, prosedür, hatların takibi, tarife yönetimi vb)
• Ofis lojistiğinin yönetilmesi (her türlü kırtasiye, temizlik ve mutfak malzemelerinin tedariği ve envanter yönetimi)
• Kargo, evrak ve ziyaretçi trafiğinin yönetilmesi (firma araştırma ve sözleşme, gelen/giden kargo/kurye hizmetlerinin takibi vb)
• Zimmet ve demirbaş listelerinin kontrol ve takibininin yapılması
• Personel zimmetlerinin takibinin sağlanması (telefon hattı, araç, giriş kartı vb)
• Ofis içi tüm düzen ve kontrolün sağlanması (hijyen, temizlik ve çevre hizmetlerinin yönetiminin yapılması)
• İkram hizmetlerinin yönetilmesi (mutfak, toplantı ikramı vb)
• Şirket logolu promosyon ürünlerinin üretim ve lojistik süreçlerinin yönetilmesi
• Sorumluluk alanı dahilinde resmi kurum ve kuruluşlarla ilişkilerin yürütülmesi
• İdari İşler alanında giren diğer tüm işlerin kontrol ve takibinin yapılması
• Talep edilen aylık ve yıllık raporlamalarının hazırlanması

Benzer İş İlanları

İdari İşler Ekip Sorumlusu/Yöneticisi

• İstanbul(Asya)(Ümraniye)
• 20/06/2022

İdari İşler Sorumlusu

• İstanbul(Asya)
• 11/02/2022

İdari İşler Amiri

• İstanbul(Asya)(Tuzla)
• 28/01/2022

İdari İşler Müdürü

• İstanbul(Asya)(Tuzla)
• 01/02/2022

İdari İşler Uzmanı

• İstanbul(Asya)
• 22/03/2022

İdari İşler Uzmanı

• Kocaeli(Gebze), İstanbul(Asya)
• 18/01/2022

İdari İşler Müdürü

• İstanbul(Asya)
• 03/02/2022